Agente ou Agent de Secrétariat - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?**

**Nous avons l'emploi qu'il vous faut**

**Agente ou agent de secrétariat***

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux programmes, au conseil et à l'organisation — Direction générale adjointe du soutien aux opérations (DGASOA).

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission**:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Nos mandats **:La DGASOA conseille les autorités centrales et locales sur l'utilisation optimale des ressources humaines, informatiques et financières et coordonne l'utilisation et l'optimisation des systèmes informatiques du SMSC. Elle soutient également la mise en place et le maintien d'infrastructures carcérales performantes. La DGASOA est composée de la Direction du pilotage et de la performance financière (DPPF), de la Direction du soutien aux activités opérationnelles (DSAO), et de la Division des infrastructures (DI).

**Ce qui vous attend au quotidien**: Sous l'autorité du directeur général adjoint du soutien aux opérations et à l'administration, la personne titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat et de soutien administratif auprès des membres de cette direction générale adjointe. Elle assure en outre diverses tâches pour le personnel du bureau de direction mais aussi pour l'ensemble de la direction, notamment en matière de suivi de la correspondance ministérielle et des requêtes, de vérification de la qualité des documents, de suivi administratif des effectifs et de support à l'équipe de la DGASOA. Plus précisément, le titulaire du poste sera notamment amené à:

- Concevoir et rédiger des notes, projets de lettres, tableaux et autres documents administratifs.
- Maintenir à jour diverses listes
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire.
- Réviser l'orthographe et effectuer la mise en page de l'ensemble de la correspondance de la direction, soit des lettres, notes, rapports, documents de présentation PowerPoint, tableaux, formulaires, etc.
- Effectuer la gestion de la boîte courriel de la direction et en assurer le suivi auprès des personnes concernées.
- Déposer tous les documents requis et vérifiés aux divers systèmes informatiques les actions qui sont requises et nécessaires.
- Procéder au classement numérique des documents dans le SharePoint de la direction générale adjointe, selon les règles de classification.
- Préparer la logistique et procéder aux réservations requises pour les déplacements et autres besoins des membres de l'équipe.
- Participer activement à l'accueil des nouveaux membres du personnel, notamment en produisant les documents requis et en expliquant le fonctionnement administratif de la direction.
- En collaboration avec le personnel de la direction générale adjointe, gérer la partie administrative des dossiers qui lui seront confié.

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.