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Boisbriand

    Adjoint administratif de projet - Boisbriand, Canada - Beluga Construction inc.

    Beluga Construction inc.
    Beluga Construction inc. Boisbriand, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Description

    Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe.

    Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    Mandat principal

    L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de projet. Sous la supervision du surintendant, l'adjoint contribue à garantir l'efficacité et le succès global des projets.

    Voici une description générale des principales responsabilités et qualifications associées à ce poste :

    Vos défis

    Gestion Administrative :

    • Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.
    • Gérer les appels téléphoniques, messages et les courriels liés au projet.

    Documentation du Projet :

    • Organiser, classer et archiver les documents du projet de manière systématique.
    • Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet.

    Communication Interne et Externe :

    • Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet.
    • Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.

    Suivi des Délais :

    • Assister à la gestion des délais en veillant à ce que les tâches soient effectuées en temps voulu.
    • Aider à identifier et à résoudre les problèmes qui pourraient entraîner des retards.

    Coordination Logistique :

    • Organiser les déplacements, les hébergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'équipe de projet.
    • Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement.
    • Coordonner la planification d'horaire dans Nomadis.

    Gestion des Fournitures :

    • Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau et en équipement pour le projet.
    • Effectuer des commandes de fournitures conformément aux procédures établies.

    Soutien à la Préparation de Rapports :

    • Aider à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports de projet.
    • Participer à la préparation de présentations et de rapports.

    Tâches Administratives Générales :

    • Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.
    • Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet selon les besoins.
    • Suivi des formations Cognibox et autres au besoin.
    • Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets.

    Qualifications recherchées

    • DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente.
    • Permis de conduire valide.

    Compétences Techniques et Interpersonnelles

    Techniques

    • Excellente connaissance de la suite Office;
    • Connaissance de Cognibox;
    • Connaissance de Nomadis;
    • Rigueur.

    Interpersonnelles

    • Esprit d'équipe et de collaboration;
    • Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts;
    • Facilité d'adaptation aux changements;
    • Empathie;

    Conditions de Travail

    • Type de poste : Poste permanent à temps plein
    • Lieu de travail : Chantier de construction – Fermont
    • Horaire : Fly in / Fly out – rotation à discuter
      • Transport, hébergement et repas inclus

    Avantages sociaux:

    • Salaire compétitif
    • Assurances collectives
    • Soins de santé virtuels (Télémédecine)
    • Vacances annuelles
  • Demix Construction – Une société CRH

    Coordonnateur Administratif de Projets

    1 week ago

    Demix Construction – Une société CRH Laval, Canada

    ID de dem.: 492656 · Type de poste: Permanent à temps plein · **Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque** · Demix Construction, une division du Groupe CRH Canada i ...

  • Immigration Bon Accueuil Services Inc

    Agent Administratif/agente Administrative de Projet

    1 week ago

    Immigration Bon Accueuil Services Inc Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans · Tâches · Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives · Établir l'ordre de priorité d ...

  • Immigration Bon Accueuil Services Inc

    Agent Administratif/agente Administrative de Projet

    5 days ago

    Immigration Bon Accueuil Services Inc Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans · Tâches · Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives · Établir l'ordre de priorité d ...

  • Lu-Ard Electrique

    Adjoint Administratif Aux Projets

    6 days ago

    Lu-Ard Electrique Mascouche, Canada

    **RÉSUMÉ**: · Sous la supervision du chargé de projet, l'adjoint administratif aux projets contribue à la réalisation de la mission de l'entreprise dans les activités administratives reliées aux projets. · **PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** · - Établir et maintenir des com ...

  • Groupe Petra

    Coordonnateur Administratif de Projets

    1 week ago

    Groupe Petra Montréal, Canada

    Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre sens du relationnel ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et êtes à l'aise avec les chiffres ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants en ...

  • GROUPE PETRA

    Coordonnateur Administratif de Projets

    1 week ago

    GROUPE PETRA Montréal, Canada

    Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre sens du relationnel ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et êtes à l'aise avec les chiffres ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants en ...

  • Beluga Construction inc.

    Adjoint administratif de projet

    3 hours ago

    Beluga Construction inc. Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada

    Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités · Fondée en 1980, l'aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d'un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constan ...

  • Construction Gamarco inc.

    Adjoint(E) Administrative Au Chargé(E) de Projet

    4 days ago

    Construction Gamarco inc. Laval, Canada

    **CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-NORD SEULEMENT** · PRÉSENTATION DE LA FIRME · Venez joindre à une jeune équipe dynamique à titre d'adjointe aux chargés de projets pour un entrepreneur général et développeur immobilier possédant plus de 25 années. Nous œuvrons dans le domai ...

  • Construction Gamarco inc.

    Adjoint(E) Administrative Au Chargé(E) de Projet

    1 week ago

    Construction Gamarco inc. Laval, Canada

    **CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-NORD SEULEMENT** · PRÉSENTATION DE LA FIRME · Venez joindre à une jeune équipe dynamique à titre d'adjointe aux chargés de projets pour un entrepreneur général et développeur immobilier possédant plus de 25 années. Nous œuvrons dans le domai ...

  • Hatch

    Support Administratif en Projets Majeurs

    1 week ago

    Hatch Montréal, Canada

    **No de la demande **:89366 · **Catégorie d'emploi **:Ingénieurs · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les min ...

  • REEL Alesa ltée

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Projet Et

    1 week ago

    REEL Alesa ltée Mont-royal, Canada

    _**NOTRE COMPAGNIE**_ · REEL Alesa Ltée (Montréal) est un chef de file dans les systèmes de manutention. Elle se spécialise dans la conception et développement de solutions sur mesure pour le stockage et le transport de matériaux dans l'industrie de l'aluminium et dans d'autres i ...

  • Umanico Administration

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Projets

    1 day ago

    Umanico Administration Montréal, Canada

    **Umanico - le talent à la bonne place ** · Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuelle ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Agent(E) Administratif de Projets Speciaux

    1 week ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la reche ...

  • Les Constructions Serbec Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    1 day ago

    Les Constructions Serbec Inc. Montréal, Canada

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous_ · Entrepreneur général depuis plus de 40 ans, Les Constructions Serbec se spécialise dans la réalisation de proje ...

  • Les Constructions Serbec Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    4 days ago

    Les Constructions Serbec Inc. Montréal, Canada

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous_ · Entrepreneur général depuis plus de 40 ans, Les Constructions Serbec se spécialise dans la réalisation de proje ...

  • Office Municipal d'habitation de Montréal

    Agent(E) Administratif de Projets Spéciaux

    4 days ago

    Office Municipal d'habitation de Montréal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)**_ _est à la recher ...

  • Lu-Ard Electrique

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projet

    1 week ago

    Lu-Ard Electrique Mascouche, Canada

    Lu-Ard Électrique c'est avant tout, l'histoire d'une grande équipe constituée, de femmes et d'hommes aux multiples compétences, soudées par une vision commune et par des valeurs identiques. C'est par l'entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exé ...

  • CIMA+

    Adjoint-e Administratif-ive de Projet

    5 days ago

    CIMA+ Longueuil, Canada

    **Description de l'entreprise** · Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout. · Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences ...

  • Construction CPB

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    4 days ago

    Construction CPB Saint-Bruno-de-Montarville, Canada

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous_ · Situé dans le parc industriel de Saint-Bruno-de-Montarville, Construction CPB inc. est un entrepreneur général ...

  • Construction CPB

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    6 days ago

    Construction CPB Saint-Bruno-de-Montarville, Canada

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous_ · Situé dans le parc industriel de Saint-Bruno-de-Montarville, Construction CPB inc. est un entrepreneur général ...