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    Agent(e) administratif(ve), Projets et Contrôle des documents - Montreal, Canada - AF Toscano AG

    AF Toscano AG
    AF Toscano AG Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Default job background
    Description

    Job Description

  • Fournir du soutien administratif à l'équipe d'ingénierie;
  • Effectuer les corrections, la mise en page et l'assemblage électronique de divers documents d'ingénierie;
  • Réaliser la coordination et la transmission aux clients et fournisseurs de l'information lors des projets;
  • Effectuer la liaison avec les clients et les fournisseurs;
  • Mener des recherches pour préparer les présentations et la documentation pour les réunions;
  • Prendre des notes lors de réunions et synthétiser l'information en listes d'actions importantes;
  • Recevoir, cataloguer et stocker des copies électroniques de tous les dessins techniques, les rapports et les informations connexes de manière ordonnée, conformément aux politiques et procédures;
  • Travailler avec précision pour s'assurer que tous les documents électroniques sont exacts et facilement accessibles;
  • Répondre en temps opportun aux demandes de récupération d'informations, de recherches d'informations et de demandes générales d'assistance émanant du personnel du projet et des différents départements;
  • Effectuer les mises à jour de l'information avec précision;

  • Provide administrative support services to the engineering team;
  • Correction, layout and electronic assembly of various engineering documents;
  • Coordinate / Expedite client and vendor information during projects;
  • Liaison with client and suppliers;
  • Conduct research to prepare presentations and documents for meetings;
  • Take notes at meetings and group them into action lists;
  • Receive, catalog and store electronic copies of all technical drawings, reports and related information in an orderly manner, in accordance with policies and procedures;
  • Work with precision to ensure that all electronic documents are accurate and easily accessible;
  • Responds in a timely manner to requests for information retrieval, information retrieval and general requests for assistance from project / department staff;
  • Updates information accurately.

    • Qualifications

  • 1-3 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques de la documentation (tout autre combinaison d'études et d'expérience pertinente sera considérée);
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et divers systèmes de base de données (ex : Access);
  • Bon jugement et habiletés en résolution de problèmes;
  • Orienté sur les détails et les résultats.
  • Fortes compétences interpersonnelles et en communication;
  • Français et anglais (à l'oral et à l'écrit).

  • 1-3 years' experience in a similar position;
  • College diploma with specialization in Documentation technology (any other combination of diplomas and experience will be considered);
  • Strong experience with Word, Excel, PowerPoint and assorted Database systems (ex: Access);
  • Problem solving skills;
  • Details and results oriented.
  • Strong interpersonal and communication skills.
  • French and English (speaking and writing).

    • Company Description

    Depuis son incorporation en février 1994, AFRY a exécuté plus de 800 mandats d'ingénierie à partir de ses opérations locales, y compris la planification stratégique, la définition de projets, l'ingénierie de conception détaillée et la gestion de projets. AFRY est soutenue par des spécialistes des procédés, des ingénieurs, des technologues et des concepteurs, à la fois localement et à partir du réseau mondial de bureaux du groupe AFRY. Nos opérations canadiennes sont situées à Montréal et à Toronto.

    AFRY est classée au premier rang mondial des services d'ingénierie pour l'industrie des pâtes et papiers et apporte une connaissance et une expérience globales à ses clients. AFRY fournit à ses clients américains et internationaux des équipes expérimentées basées aux Etats-Unis qui peuvent assister et guider les entreprises cherchant à se développer et à investir aux Etats-Unis et au Canada. AFRY exploite constamment les capacités des experts mondiaux et locaux en combinaison avec une connaissance approfondie de l'industrie, une riche expérience locale et un esprit de collaboration pour apporter le succès à nos clients.

    Since being incorporated in February 1994, AFRY has executed from our local operations over 800+ engineering mandates, including strategic planning, project definitions, detail design engineering and project management. AFRY is supported by process specialists, engineers, technologists, and designers, both locally and from the AFRY group's worldwide network of offices. Our Canadian operations are in Montreal and Toronto.

    AFRY is ranked #1 globally in pulp and paper industry engineering services and brings global knowledge and experience to engineering clients. AFRY provides American and international clients US-based and experienced teams who can assist, and guide companies looking to grow and invest in the US and Canada. AFRY consistently leverages the capabilities of global and local experts in combination with deep industry knowledge, rich local experience, and a collaborative spirit to bring success to our clients.

    Additional Information

    Avantages de travailler chez AFRY Canada :

  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Semaine de 4 jours et horaires flexibles ;
  • Possibilité de voyager pour le travail et de participer à des projets internationaux avec une équipe d'experts ;
  • Possibilités de développement professionnel et de promotion ;
  • Régime d'épargne-retraite collectif ;
  • Assurance médicale, dentaire et visuelle;

    • Benefits of working at AFRY Canada:

  • Work-life balance: 4-day workweek and flexible hours;
  • Opportunity to travel for work and participate in international projects with a team of experts;
  • Professional development and promotion opportunities;
  • Group Retirement Savings Plan;
  • Health, dental and vision Insurance;

    • AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.

    At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That's how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.

  • Options Consulting Solutions

    Spécialiste de la documentation

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago

    Options Consulting Solutions Montréal, QC, Canada

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French) FULL-TIME, REMOTE · MONTREAL, QC · SHIFT PATTERN : Are you fluently bilingual in English & French? · Are you a meticulous and detail-oriented individual with a passion for organizing and managing documents? · Our client is a top ...

  • Options Consulting Solutions

    Spécialiste de la documentation

    Found in: Jooble CA O L C2 - 4 days ago

    Options Consulting Solutions Montréal, QC, Canada

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French)FULL-TIME, REMOTEMONTREAL, QCSHIFT PATTERN: Are you fluently bilingual in English & French?Are you a meticulous and detail-oriented individual with a passion for organizing and managing documents?Their Montreal office is hiring an e ...

  • Aecon

    Contrôle de documents

    Found in: Talent CA C2 - 4 weeks ago

    Aecon Montreal, Canada

    Bâtissez une belle carrière chez Aecon · Aecon est fière de réaliser des projets d'infrastructure parmi les plus importants de notre génération. Et ce, qu'il s'agisse de routes et de réseaux de transport en commun qui relient nos collectivités, de réseaux de communication qui nou ...

  • TOTEM RECRUITER

    Technicien en documentation

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    Lieu : Laval, Canada · Nombre de postes disponibles : 1 · CIRION BioPharma Recherche est un laboratoire de recherche contractuelle qui offre depuis plus de 25 ans à l'industrie biopharmaceutique à l'échelle internationale, des services GLP de recherche à contrat (preuve de concep ...

  • TOTEM recruteur de talent

    soutien aux documents

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Adjoint administratif-juridique - Soutien aux documents · 2 ans et + · Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats renommé, est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique ou afin d'aider l'équipe à la gestion et au traitement des ...

  • LCI Education

    technicien(ne) en documentation

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    LCI Education Montreal, Canada

    Le technicien en document effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires. Elle applique et collabore à la mise à jour des politiques, règlements et procédures en vigueur, et fait respecter les ...

  • Kiewit

    Spécialiste du contrôle des documents

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Kiewit Montreal, Canada

    Aperçu de la position · Ganotec est à la recherche d'une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec. · Vue d'ensemble du district · En tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secte ...

  • DELAN - Chasseurs de Talents en TI

    Programmeur Conception de Documents

    Found in: beBee S2 CA - 3 weeks ago

    DELAN - Chasseurs de Talents en TI Montreal, Canada Full time

    Tâches/Responsabilités · Le Programmeur sera responsable de la conception d'applications de diffusion de documents d'affaires, tout en effectuant l'analyse, le traitement, le tri et la configuration des données des clients. · PLUS PRÉCISEMENT · • Créer différentes applications p ...

  • Hatch

    Contrôleur(e) de documents

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Hatch Montreal, Canada

    No de la demande : 92067 · Catégorie d'emploi : Administration et soutien · Lieu : Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dan ...

  • BCF Avocats d'affaires

    Spécialiste en production de documents

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    BCF Avocats d'affaires Montreal, Canada Full time

    Job Details · Description · Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d'une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. · En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvri ...

  • Technologie Delan

    Programmeur Conception de Documents

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Technologie Delan Montreal, Canada Permanent

    Tâches/Responsabilités · Le Programmeur sera responsable de la conceptiond'applications de diffusion de documents d'affaires, tout en effectuantl'analyse, le traitement, le tri et la configuration des données des clients. · PLUS PRÉCISEMENT · • Créerdifférentes applications pou ...

  • DELAN

    Programmeur Conception de Documents

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    DELAN Montreal, Canada

    Job Description · Le Programmeur sera responsable de la conception d'applications de diffusion de documents d'affaires, tout en effectuant l'analyse, le traitement, le tri et la configuration des données des clients. · PLUS PRÉCISEMENT · • Créer différentes applications pour l'au ...

  • McCarthy Tetrault

    Spécialiste en traitement de documents

    Found in: beBee S2 CA - 3 weeks ago

    McCarthy Tetrault Montreal, Canada Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécu ...

  • Kiewit

    Spécialiste du contrôle des documents

    Found in: beBee S2 CA - 3 days ago

    Kiewit Montreal, Canada

    ID de la demande : · Niveau du poste : Mid Level · District/Groupe d'origine : Ganotec District · Département : Document Controls · Marché : Industrial · Type d'emploi : Temps plein · Aperçu de la position · Ganotec est à la recherche d'une personne en contrôle de documents ...

  • Hatch

    Contrôleur(e) de documents

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Hatch Montreal, Canada

    No de la demande : 92067 · Catégorie d'emploi : Administration et soutien · Lieu : Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique ...

  • Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

    Technicienne, technicien en documentation

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Montréal, Canada Full time

    · Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous · La technicienne, le technicien en documentation veille à l'organisation et au fonctionnement d'un ou de centres de documentation tels qu'une bibliothèque scolaire ou un centre de gestion de documents. Son r ...

  • Banque Nationale

    Conseiller documentation des contreparties

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Banque Nationale Montréal, Canada Full time

    Une carrière dans les Opérations marchés financiers à la Banque Nationale, c'est de mettre ton expertise à contribution dans l'évolution et l'exécution de la stratégie d'affaires des marchés financiers et de la gestion de patrimoine. C'est un emploi qui te permet d'entreprendre t ...

  • Collège Stanislas

    Technicien(ne) en documentation

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Collège Stanislas Outremont, Canada Full time

    Technicien ou technicienne en documentation · Entrée en fonction : Immédiatement · Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? · Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; · Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de format ...

  • Vortex - Stratégie & Recrutement

    support aux documents – Cabinet National

    Found in: Appcast CA C2 A - 4 days ago

    Vortex - Stratégie & Recrutement Montreal, Canada

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e support aux documents pour son client, un cabinet national basé au centre-ville de Montréal. · Votre rôle et responsabilités · Effectuer la correction d'épreuves et la vérification des documents (mise e ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Technicien(ne) en documentation

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Saint-Léonard, Canada Remplacement

    ​​​​​​​​​​​​​​Faites carrière au CSSPI Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île. · Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien · ...