Assistant Administratif - Montréal, Canada - WeighPack Systems Inc

WeighPack Systems Inc

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Qui nous sommes**:

- WeighPack est devenu un leader dans le développement et la fabrication de solutions de machines d'emballage dans le monde entier aux côtés de nos sociétés partenaires aux États-Unis, en Italie et en Chine. Notre équipe de professionnels diversifiée et multidisciplinaire est amusante et passionnante à travailler car notre population générale est une main-d'œuvre qualifiée engagée dans la croissance. Nous sommes un environnement de travail transparent animé par la passion, la collaboration et l'excellence. Nous comprenons que le temps et l'engagement de nos employés sont extrêmement précieux, c'est pourquoi nous nous efforçons de redonner à notre équipe.

**A propos du poste**
- En tant qu'Adjointe Administrative, vous apporterez un soutien complet à l'équipe de direction. Vous assurerez également la plus grande confidentialité lors de la gestion et de la transmission des documents critiques dans les délais impartis. Les responsabilités englobent la coordination des aspects logistiques des réunions, des conférences et des présentations, y compris l'organisation des voyages et la restauration. De plus, le rôle implique d'effectuer des suivis par téléphone et par courrier électronique, de s'approprier les tâches et de favoriser une communication efficace avec les clients et les parties prenantes.

Pour maximiser votre réussite, vous devez être très motivé, affirmé dans un environnement d'équipe et posséder de solides compétences interpersonnelles. Vous soutiendrez une organisation en croissance rapide en aidant l'équipe de direction à maximiser son efficacité. De plus, nous considérons ce rôle comme un poste clé où vous offrirez un excellent service à la clientèle en tout temps pour assurer le succès collectif.

**Résultats de ce rôle**
- Rationalisez le flux de travail administratif en gérant efficacement les tâches dans Wrike, en organisant les fichiers clients et en maintenant une base de données de contrats et de documents.
- Améliorez l'expérience client grâce à une interaction directe avec le client et à une gestion efficace des appels téléphoniques, de la planification et des demandes de renseignements.
- Optimiser les opérations de bureau et contribuer à une atmosphère de travail productive en s'appropriant diverses fonctions de bureau, notamment la distribution du courrier, l'approvisionnement en fournitures et l'entretien des installations.
- Améliorez la responsabilité financière en gérant les dépenses, en compilant des rapports de dépenses et en effectuant une analyse des coûts de travail et de la main-d'œuvre.
- Apprenez des tonnes de choses sur l'industrie de l'emballage, y compris, mais sans s'y limiter : l'ensachage, le remplissage, l'étiquetage, l'impression, le bouchage, l'inspection, les aliments surgelés, les produits, le cannabis, la réglementation, etc. C'est un environnement d'apprentissage sans fin.

**Autres choses que nous recherchons**
- Baccalauréat ou DEC
- 3 ans d'expérience dans une fonction administrative, travaillant dans un environnement manufacturier à rythme élevé
- Maîtrise de la suite MS Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en italien et en anglais

**Pourquoi travailler avec WeighPack**
- Nous comprenons que votre temps et votre engagement sont précieux, nous nous efforçons donc de redonner à notre équipe. Voici ce que vous obtenez lorsque vous rejoignez notre équipe:

- Des pairs incroyables Nous avons vraiment une équipe amusante, dynamique et amicale qui soutient le succès de chacun.
- Un environnement de travail ultra-moderne et lumineux à l'intersection des autoroutes 13 & 40.
- Salle de jeux sur place, auditorium, terrasse accessible à tous les employés;
- Événement social mensuel, équipes sportives, ateliers de bien-être et plus encore.
- Salaire compétitif et horaires flexibles;
- Entreprise en croissance.
- WeighPack University, où nous offrons des opportunités d'apprentissage et d'avancement professionnel.