Administrateur de Comptes Principal - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, administrer les comptes. Organiser, répartir et vérifier le travail d'autres employés et participer à leur formation. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Traiter des transactions financières, comptables et de la paie, ou en surveiller le traitement. Examiner, analyser et rapprocher les registres comptables et financiers ainsi que les relevés bancaires et les documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S'assurer de l'exactitude et du respect des lignes directrices de l'Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l'établissement de rapports et à la paie. Remplir diverses fonctions administratives selon les besoins de l'unité.

Principales responsabilités:
(i) Administre les comptes. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Agit comme personne-ressource et résout les problèmes. Prépare les écritures de journal et de grand livre. Traite ou surveille le traitement des opérations financières et comptables. Examine et analyse les dossiers et documents comptables et financiers tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres.

(ii) Assure l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, aux lois fiscales ainsi qu'aux politiques et procédures de comptabilité, de rapport et de paie. Tient à jour ses connaissances sur ces questions et donne des explications aux chercheurs, au personnel et aux agences.

(iii) Établit des comptes, des sous-comptes et des budgets. Approuve les dépenses, reçoit les fonds et traite les dépôts. Compile et prépare le matériel à envoyer à la banque. Examiner, vérifier et traiter les rapports de dépenses, les demandes d'achat, les réclamations, les avances, les bons d'épargne, la facturation et les frais.

(iv) Surveille et concilie divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les écarts et les erreurs. Apporter des corrections, traiter les ajustements et assurer le suivi des problèmes. Audite les éléments en suspens.

(v) Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation.

(vi) Prépare les calendriers, les rapports et les états financiers. Formule des recommandations sur les allocations budgétaires. Fournit des informations et de la documentation aux auditeurs.

(vii) Effectue diverses tâches administratives et de bureau selon les besoins de l'unité. Prépare la correspondance liée aux fonctions du poste. Assure la liaison avec les personnes ressources appropriées.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Connaissance des principes comptables
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et esprit d'initiative
- Capacité éprouvée à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches pour respecter des délais stricts
- Axé sur le client et axé sur le service avec une capacité éprouvée à aider une variété de clients (universitaires, gestionnaires, autres administrateurs)
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe
- Compétences démontrées en communication efficace (capacité à transmettre et à recevoir clairement des informations à la fois par écrit et verbalement)
- Capacité démontrée à travailler dans un environnement PC en utilisant un logiciel de traitement de texte, des tableurs (Excel), des bases de données
- Anglais et français, parlé et écrit

Informations Complémentaires:

- Administrer les comptes de parrainage pour les chercheurs sur l'ensemble du campus. Préparer les états financiers et les factures en leur nom. Surveiller les comptes pour la conformité et l'éligibilité. Rapprochez les comptes pour parrainer les enregistrements, analysez toutes les divergences et rapprochez les éléments. Effectuer des rapprochements mensuels des comptes d'avance communs. Corrigez les erreurs via des entrées de journal et faites un suivi avec le personnel de recherche sur les problèmes d'o/s. Initier des transferts de fonds vers les institutions partenaires. Examen des rapports de contrôle mensuels afin de minimiser les risques financiers pour