Assistant(E) Exécutif(Ve) Au CEO - Montréal, Canada - Northvolt

Northvolt

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO**

Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la création de Northvolt Six et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries d'Amérique du Nord à grande échelle.

**À propos du poste**:
L'assistant(e) de direction chez Northvolt joue un rôle critique pour nos exécutifs - tu es au coeur de toutes les activités de l'entreprise et ton travail aura un impact direct sur notre succès. Dans ce rôle, ton objectif est de t'assurer que les calendriers, la correspondance et les plans de voyage de notre PDG et de notre chef de la direction financière se déroulent de manière transparente à travers un volume incroyablement élevé de changements quasi constants.

Avec un haut niveau d'énergie, une vision claire et une passion pour l'organisation, tu fais en sorte que les choses se déroulent sans heurts tout en pivotant de manière flexible pour s'adapter aux changements de dernière minute. Nous nous attendons que tu travailles de manière proactive, que tu anticipes les besoins et que tu traites régulièrement des détails confidentiels et critiques avec un haut niveau de discrétion. Se rapportant à la gestionnaire principale du soutien aux entreprises, tu travailleras en collaboration avec elle et le reste de l'équipe sur une base quotidienne en t'assurant que les choses fonctionnent aussi efficacement que possible, en aidant à structurer les procédures et les processus internes ainsi qu'en aidant Northvolt North America à s'implanter au Québec. La gestion des invités VIP et des visites, l'aide à l'administration liée aux relations avec les investisseurs et le suivi des signatures sont d'autres éléments clés du rôle.

Cet assistant(e) exécutif(ve) est orientée vers la recherche de solutions et fait preuve d'un esprit de service exceptionnel - tout en ayant la capacité de challenger (avec le sourire) lorsque c'est nécessaire. Une attitude positive, la capacité de construire et d'entretenir rapidement de vastes réseaux internes et une véritable passion pour le travail dans un environnement en constante évolution, parfois trépidant, sont des facteurs clés de réussite. Tu dois aimer faire partie d'une équipe soudée et collaborative où chacun contribue à alléger les lourdes charges de travail et s'assure que nous nous amusons en cours de route - ensemble, nous pouvons vraiment aller plus loin.

Nous recherchons une personne passionnée par le fait d'être un.e assistant(e) performant(e) et enthousiasmée par les immenses possibilités d'évolution qu'offre ce poste.

**À propos de l'équipe**:
L'équipe soutien aux entreprises est chargée de soutenir nos exécutifs, nos employés et nos lieux de travail chez Northvolt Amérique du Nord. Dirigé par la gestionnaire principale du soutien aux entreprises, nous sommes responsables du soutien d'une équipe de classe mondiale en aidant à faire de Northvolt un endroit où il fait bon travailler. Ce poste est en présentiel et tu devras travailler à partir de notre bureau de Montréal et de notre futur site d'usine à McMasterville et St Basile-le-Grand.

**Les responsabilités clés incluent, mais ne sont pas limitées à**:

- Planifier et coordonner l'horaire et les déplacements de notre PDG et chef de la direction financière (CFO), ainsi que réservation de voyages complexes.
- Soutenir l'équipe de direction et d'autres intervenants en fonction des besoins, notamment en rédigeant des procès-verbaux, en distribuant les points d'action et en organisant des réunions hors site.
- Assurer le remplacement de la gestionnaire principale du soutien aux entreprises au besoin et collaborer avec elle afin de soutenir le PDG et son équipe de direction.
- Travailler en collaboration avec le reste de l'équipe soutien aux entreprises sur les événements internes et externes ainsi que sur une variété de tâches connexes.
- Gérer les relations avec les investisseurs et soutenirs certains visiteurs VIP.
- Mettre en œuvre des normes et des processus administratifs dans l'ensemble de l'entreprise.

Northvolt est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Nous sommes un groupe diversifié d'individus, unis par une mission commune, qui reconnaissent que nos actions en tant qu'individus ont un rôle à jouer pour faire avancer Northvolt vers ses objectifs, tout en cherchant toujours à progresser en équipe. Nous vous offrons une atmosphère ouverte et accueillante où nous gagnons en équipe - et échouons en équipe. Northvolt se développe à la vitesse de la lumière, et nous croyons fortement en le développement de carrière interne.

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