- Gérer des employés professionnels et d'appui travaillant au Bureau de la procédure et des travaux de la Chambre (Recherches pour le Bureau ou Services de la Chambre), à la Direction des comités et à la Direction des affaires internationales et interparlementaires;
- Fournir des conseils et des directives non-partisans sur l'interprétation et l'application du Règlement du Sénat ainsi que sur la procédure et les usages parlementaires, le privilège parlementaire et la diplomatie parlementaire;
- Appuyer et fournir des conseils stratégiques pour la direction assignée, le greffier et des collègues, et participer à des initiatives impliquant diverses directions;
- Guider et conseiller le personnel concernant les politiques et les processus à suivre dans un éventail de situations et de fonctions administratives;
- Superviser les besoins opérationnels, la formation et l'encadrement du personnel et faire le nécessaire pour que les services non partisans offerts aux parlementaires, aux ambassadeurs et aux hauts responsables en général soient de qualité supérieure;
- Fournir des directives et de l'expertise ciblée concernant la planification et la mise en œuvre de projets, d'initiatives et d'activités de grande envergure touchant l'ensemble du Sénat, et d'initiatives parlementaires multilatérales;
- Coordonner des projets de recherche de grande envergure, dont la rédaction ou la mise à jour des ouvrages de référence dans le domaine de la procédure;
- Assumer les fonctions de greffier au Bureau, fournir des conseils sur la procédure parlementaire et contribuer au bon fonctionnement du Bureau du Sénat;
- Aider la présidence, les sénateurs occupant des postes de dirigeants et tous les parlementaires à coordonner les travaux des séances du Sénat, des réunions de comités, ou des rencontres d'associations ou diplomatiques;
- Superviser, examiner et approuver les documents officiels requis pour les séances du Sénat, les réunions de comités, et les rencontres d'associations, et assurer l'exactitude des informations publiques sur le site web du Sénat du Canada;
- Gérer les ressources humaines, financières et matérielles d'une équipe et contribuer au perfectionnement professionnel des personnes qui la composent;
- Participer à des activités de sensibilisation du public, à des présentations et à des conférences au nom du Sénat.
- Baccalauréat universitaire;
- Expérience importante, qui est généralement acquise sur plusieurs années, dans la prestation de conseils d'expert non partisans dans le domaine du processus législatif, des délibérations en chambre et des travaux de comités à des cadres supérieurs dans un contexte politique;
- Expérience de la recherche et l'analyse de questions complexes;
- Compétences démontrées en leadership et une expérience significative dans la gestion, le perfectionnement et la motivation d'un groupe diversifié d'employés;
- Expérience de l'application et du respect de politiques et de processus administratifs;
- Expérience de la gestion financière, y compris de la gestion d'un budget;
- Connaissance du Sénat et de son rôle constitutionnel, des lois et règlements régissant son fonctionnement, ses politiques internes, ainsi que de ses pratiques et procédures, y compris le Règlement du Sénat et les autorités parlementaires;
- Capacité à superviser et à diriger des activités et des initiatives dans le but de contribuer à la réalisation d'activités internationales ou interparlementaires de grande envergure et de nature politiquement délicate;
- Capacité démontrée à respecter les engagements et à donner la priorité aux normes les plus élevées en matière de service à la clientèle;
- Aptitudes supérieures pour la communication et la rédaction ainsi que capacité à présenter des idées et des concepts complexes de façon efficace et succincte.
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Greffier Principal - Ottawa, Canada - Parliament of Canada
Description
Votre contribution
Le greffier principal est un poste de cadre supérieur de l'Administration du Sénat qui contribue à la direction et à la planification stratégique nécessaires à l'exécution par le Secteur législatif de ses fonctions spécialisées et à sa prestation des services en matière de procédure.
On s'attend à ce qu'au cours de sa carrière, le titulaire alterne entre les différents services du Secteur de la procédure. Il doit notamment fournir une vaste gamme de services non partisans directement à la présidence, aux autres sénateurs et parlementaires, au greffier et autres cadres supérieurs, aux directeurs et au personnel des bureaux des sénateurs et de l'Administration du Sénat pour appuyer les besoins opérationnels qui permettent aux sénateurs et au Sénat d'effectuer les travaux parlementaires, tout particulièrement dans le domaine du processus législatif et les obligations par rapport à la diplomatie parlementaire.
Dans ce rôle vous aurez l'occasion de :
Admissibilité
Le présent concours s'adresse au grand public pour doter un poste à durée déterminée (à plein temps) et des postes futurs temporaires et/ou permanents (à plein temps) au sein du secteur législatif (Travaux de la Chambre, Recherches pour le Bureau, Comités, Affaires internationales et interparlementaires ou le Bureau du greffier du Sénat).
Il pourrait être utilisé pour pourvoir d'autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.
Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.
Conditions préalables
La fonction spécialisée de greffier principal est unique au Parlement et les candidats retenus viennent d'horizons divers Veuillez utiliser votre lettre de motivation (maximum de trois pages) pour expliquer comment votre expérience et vos antécédents répondent aux conditions préalables et comment ils contribuent à faire de vous un greffier principal qualifié :
Exigences linguistiques
Compréhension de l'anglais écrit : C
Expression de l'anglais à l'écrit : C
Intéraction orale en anglais : C
Compréhension du français écrit : C
Expression du français à l'écrit : C
French Oral Interaction: C
Compétences
Intégrité
Respect
Service
Leader au comportement éthique
Penseur stratégique
Mobilisateur - rassembleur
Bon communicateur
Bon décideur
Gestion des personnes
Gestion des finances
Gestion par l'action
Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l'emploi, au perfectionnement professionnel et à l'avancement.
Conditions d'emploi
Ce poste de grande visibilité implique la participation à des travaux pouvant être télédiffusés à l'intention du grand public. Le titulaire devra consentir à être filmé dans le cadre des travaux du Sénat ou de ses comités à des fins de télédiffusion en direct ou sur demande.
Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.
Le candidat retenu pourrait également être appelé à travailler des heures irrégulières ou prolongées.
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