Adjoint Administratif - Quebec City, Canada - CFMWS

CFMWS

Verified Company

Quebec City, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**QUI NOUS SOMMES**
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l'occasion de travailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant.

**LE RÔLE**
Sous la surveillance du gestionnaire adjoint PSP, le ou la titulaire du poste veille à la cueillette des documents et à la préparation des briefings sur des sujets précis à la demande du supérieur/gestionnaire en vue de conférences, de réunions et de rendez-vous. Elle ou il assure un soutien administratif, notamment l'entrée de données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance ainsi que les mesures de suivi. Elle ou il organise des réunions, en informe les participants ainsi que rédige et distribue les ordres du jour et les procès-verbaux. La ou le titulaire du poste prévoit et organise les rendez-vous, les réunions et le calendrier des déplacements. Elle ou il organise le calendrier des événements.

**QUALIFICATION REQUISE** Qualification**

Diplôme d'études secondaires et plusieurs années d'expérience de l'administration ou dans un domaine connexe

**Connaissances**

Des procédures de bureau

De l'équipement de bureau de base

De la gestion de ressources

De l'administration budgétaire

**Expérience**

De l'administration de bureau et de la gestion de dossiers

Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d'indemnité de déplacement

Du traitement de factures et de commandes

De l'organisation de réunions et de l'établissement de calendriers

De la rédaction et de la distribution de correspondance

De la préparation de rapports

De la maintenance de graphiques pour le Web et de l'éditique

De l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Français essentiel

Compréhension de l'écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale :Fonctionnel

**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d'épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Programme d'aide pour frais de scolarité et programme d'apprentissage avancé, paiement des cotisations d'associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

**Autres avantages**: Rabais offerts par Programme de reconnaissance des membres Une FC.

**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
Les PSP assurent l'exécution de programmes de conditionnement physique, de sports, de loisirs et de promotion de la santé dans les bases, les escadres et les unités à l'échelle du Canada et au sein des opérations de déploiement. Ils fournissent des programmes fondés sur des données probantes qui contribuent à la santé et au bien-être de la communauté militaire ainsi qu'à l'efficacité opérationnelle des FAC.

**DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**
Dès que possible

**INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS05307