Adjoint administratif ou adjointe administrative - Brossard, Canada - Desjardins

    Desjardins
    Desjardins Brossard, Canada

    2 weeks ago

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    Description

    La Direction Principale Services d'octroi hypothécaire est à la recherche d'un(e) d'adjoint(e) administratif(-ve) pour contribuer à la réalisation de diverses activités administratives du secteur. Votre rôle consiste à seconder le directeur principal Service d'octroi hypothécaire et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Vous assurez aussi le soutien administratif requis auprès d'autres ressources. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
  • Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
  • Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts)

    • Ce que nous offrons*

  • Salaire concurrentiel et boni annuel
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
  • Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

    • *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité

    Ce que vous mettrez à profit

  • Diplôme d'études professionnelles dans une discipline appropriée
  • Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
  • Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
  • Maîtrise de la communication écrite et orale en français de niveau avancé
  • Connaissance de la suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé
  • Connaissance de CAMTASIA
    • Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

    #LI-Hybrid

    Syndicat

    FCDQ-MTL-SEPB 575 Bureau

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

    Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

    Famille d'emplois

    Administration (GF)

    Date de fin d'affichage