Conseiller, Paie Et Avantages Sociaux - Québec, Canada - Investissement Québec

Investissement Québec

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Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe ressources humaines

Nous planifions et déployons des stratégies, des programmes et des pratiques visant à offrir une expérience employé optimale permettant à tous nos talents de jouer pleinement leur rôle et de contribuer activement à l'atteinte des objectifs d'affaires d'Investissement Québec. Nous élaborons et réalisons, entre autres, le plan de main-d'œuvre, assurons le développement des équipes et développons les plans de recrutement, de formation et de fidélisation des talents.

Votre rôle:
Le conseiller, Paie et avantages sociaux joue un rôle clé d'expert conseil auprès des équipes de la paie, des avantages sociaux et de notre centre de service RH. Il participera à l'élaboration de l'optimisation des processus de son secteur afin de supporter le modèle d'affaires de la première vice-présidence RH.

Il coordonne et est responsable de la production de toutes les tâches techniques et administratives reliées à la paie et aux avantages sociaux, en conformité avec les différentes lois provinciales et fédérales, ainsi que les différentes conventions collectives et protocoles, et ce, pour toutes les catégories de personnel de la société. Il assure une vigie afin de comprendre et d'anticiper les tendances ayant cours dans ses domaines d'expertises et effectue des recommandations appropriées en vue d'assurer l'adoption des meilleures pratiques.

Gouvernance de la paie
- Coordonner les opérations quotidiennes de l'équipe de la paie pour tous les groupes d'employés afin d'assurer la conformité en lien avec les normes et les conventions collectives applicables;
- Valider l'intégrité du traitement de la paie;
- Collaborer à la planification des différents projets annuels du secteur - mise en place des paramétriques, calendrier de fin d'année, progression de salaires, relevés fiscaux, déclaration annuelle de Retraite Québec
- Signifier les opportunités d'amélioration des systèmes ou des procédures relatifs au traitement de la paie.
- Supporter l'équipe de la paie dans l'optimisation des processus, amélioration de la documentation et support conseil sur les obligations légales de la paie pour en assurer le contrôle adéquat ;
- Procéder aux recherches et documentation sur les différents traitements et au respect les lois et règlements;
- Peut agir à titre de relève pour remplacement au traitement de la paie lors de vacances des autres membres du groupe;
- Collaborer à la production des redditions de comptes RH en lien avec la paie (ex : déclarations annuelles pour Retraite-Québec);
- Assurer la relève pour les écritures comptables reliées aux salaires versés pour transmission au système comptable;

Avantages sociaux - Santé, Assurances collectives et retraite
- Coordonner les opérations quotidiennes en invalidité et assurances collectives pour tous les groupes d'employés afin d'assurer la conformité avec les normes et les différents programmes de la société;
- Assurer l'exactitude des données pour supporter et respecter les obligations règlementaires des différents régimes de retraite applicables aux employés de la Société;

Évolution et maintenance du système (Workday)
- Participer à la configuration des processus d'affaires paie et avantages sociaux, des règles et des paramètres de sécurité dans le SIRH (Workday).

Outil d'information aux employés
- Assurer la mise à niveau de la documentation pertinente des différents volets des opérations RH (programmes, politiques, etc.) et ce, dans le but de partager sur les plateformes internes disponibles aux employés.
- Assurer la rédaction de l'information destinée aux employés (courriels et autres);

Vos qualifications spécifiques
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié
- Posséder un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente dans le domaine paie
- Membre de l'Association canadienne de la paie (un atout)
- Maîtriser les outils informatiques Word, Excel (avancé)
- Posséder une bonne connaissance des processus affaires RH (incluant les processus relatifs à la gestion des données de capital humain et de la paie)
- Connaissance de base en régime de retraite (RREGOP, RRPE un atout) et en assurance collective
- Expérience de Workday ou autre SIRH similaire (un atout)
- Expérience dans le domaine syndiqué (un atout) (plusieurs conventions collectives)
- Expérience en gestion (un atout)

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