Brokerage Administrative Assistant - Mississauga, Canada - UNITED PARCEL SERVICE

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Mississauga, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Primary Job Posting Location**:
Mississauga, Ontario Canada

**Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options**
**disponibles en haut à droite de cette page.**

**Description du poste**

**Résumé des fonctions**
Assiste les tarificateurs et les chefs d'équipe dans les tâches de routine. Saisit des données dans les dossiers des clients, rassemble et envoie des documents.

**Responsabilités**:

- Aider aux tâches administratives : collecte de renseignements, documentation, photocopie, télécopie, séparation des données, etc.
- Effectuer la saisie/numérisation des données.
- Saisir les données pertinentes dans le premier écran du formulaire B3 (fichiers clients), EFV ouverts, etc.
- Assister les tarificateurs dans leurs tâches administratives générales : rapports, formulaires, réclamations, etc.
- Répondre aux appels téléphoniques en provenance des partenaires et des autres bureaux.
- S'occuper de la station de numérisation pour l'imagerie.

**Compétences requises**:

- Compétences de base pour Microsoft Excel, Word et PowerPoint
- Solides compétences en dactylographie
- Capacité de lire des feuilles de calcul, d'extraire des renseignements au format Excel et de communiquer les résultats à l'équipe de direction
- Excellentes aptitudes en communication
- Capacité à déterminer la priorité des tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d'adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l'intérêt que vous portez à UPS Canada.
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