Coordonnateur/coordonnatrice de La Conclusion Des - Montréal, Canada - MCAP

MCAP

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Coordonnateur/coordonnatrice de la Conclusion des Prêts Hypothécaires**

***MCAP en un coup d'œil**

***En vous joignant à MCAP, vous ferez partie de nos effectifs diversifiés composés de personnes hautement talentueuses qui sont reconnues pour leur expertise et leurs succès À MCAP, votre expertise professionnelle, votre engagement envers le travail d'équipe et votre passion pour l'excellence du service sont reconnus et récompensés au moyen d'une rémunération totale concurrentielle, d'une carrière qui favorise l'apprentissage continu et le perfectionnement (formation officielle et non officielle) et des occasions passionnantes dans un milieu entrepreneurial dynamique.

**Le rôle**

Il incombe au titulaire de ce poste de contribuer au succès de MCAP tout en finançant divers types de prêts hypothécaires pour résidences unifamiliales, y compris au moyen de financement provisoire. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la conclusion des prêts hypothécaires sera tenu de veiller à l'intégrité des données des documents juridiques et des documents d'identification du client.

Les coordonnateurs de la conclusion des prêts hypothécaires jouent un rôle vital dans la promotion de l'image professionnelle de toutes nos entreprises tout en tissant et en conservant des relations de qualité. Le titulaire de ce poste aura la responsabilité d'examiner la documentation en respectant les ententes relatives aux niveaux de service prescrits, en assurant la conformité avec les lignes directrices en matière d'octroi de prêts de MCAP et en repérant tout problème éventuel, de sorte que MCAP, nos clients et les investisseurs soient protégés. En plus de l'examen de la documentation, il incombe au titulaire de ce poste d'effacer les tâches applicables du système administratif.**
De plus, le coordonnateur/la coordonnatrice de la conclusion des prêts hypothécaires recevra et administrera tous les appels téléphoniques et les courriels des cabinets d'avocats et des sociétés d'assurance de titres, du stade du traitement au stade du financement. Le coordonnateur de la conclusion des prêts hypothécaires sera tenu au cours de ce processus de fournir des renseignements détaillés et une formation aux divers parajuristes et cabinets d'avocats quant à la manière de remplir nos documents. Il ou elle sera en mesure de répondre à leurs éventuelles questions à propos de l'opération. Le titulaire du poste devra prioriser le traitement du dossier et examiner tous les documents hypothécaires dûment remplis ainsi que tout document provenant du cabinet d'avocats, des sociétés d'assurance de titres et des tarificateurs en fonction des demandes du client. Il lui faudra comprendre l'opération, les modifications, et veiller à ce qu'elles soient conformes à l'ensemble de nos politiques. Il convient de s'acquitter de toutes les exigences du poste tout en offrant aux cabinets d'avocats, aux sociétés d'assurance de titres et au personnel interne un excellent service à la clientèle.

**Traiter la documentation**
- Examiner et vérifier les documents de prêt et les renseignements fournis par les avocats, les notaires et les sociétés d'assurance de titres, afin de s'assurer que les exigences liées au préfinancement sont respectées à temps pour la date de financement.
- S'assurer que les documents d'identification du client dûment remplis (règle dite « Connaissez votre client ») sont fournis avant le financement. Vérifier si la mise de fonds et l'emploi indiqué étayent les renseignements inscrits au dossier. Idéalement, le tout est fourni au moins dans les 48 heures qui précèdent la conclusion.
- À la réception des lettres de prêts hypothécaires et des demandes de fonds, examiner les dates de clôture inscrites sur les documents fournis et les comparer à ce qui est noté dans le système pour vérifier si les dates ont changé ou réacheminer le dossier à l'avocat.
- Examiner et s'assurer que la date du premier paiement correspond bien aux conditions prévues et déterminer de manière appropriée si le client est responsable du paiement des impôts fonciers avant d'avancer les fonds.
- S'assurer que les noms qui figurent sur l'ébauche de l'acte hypothécaire et sur le formulaire de vérification et d'identification du client correspondent tous à ce que nous avons en dossier, et noter tout alias à l'appui si le nom diffère de celui qui figure dans la demande au moment de l'examen.
- Confirmer si l'adresse de la propriété et l'adresse postale correspondent bien à ce qui se trouve dans notre système. Si l'adresse diffère et qu'une explication insatisfaisante est fournie par l'avocat, le dossier doit être transmis au tarificateur ou au gestionnaire à des fins d'examen.
- Veiller à ce que toutes les tâches liées à l'examen de la documentation soient exécutées conforméme