Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Subventions de - Montréal, Canada - Concordia University

Concordia University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de poste**: / P2685A
**Département**:Bureau de recherche
**Niveau**:GR10
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$65 040,83 - $77 684,23 par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l'autorité de la chef des subventions de recherche, assumer la responsabilité de l'administration générale ainsi que du traitement des subventions de recherche et des programmes et processus connexes internes et externes; assurer la liaison administrative entre le Service de la recherche et les unités internes ainsi qu'entre l'Université et les organismes externes de financement de la recherche et autres établissements; faciliter la gestion des comptes de recherche.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Coordonner et superviser les processus liés aux transferts de fonds (envoi et réception) : fournir aux chercheurs des renseignements quant au processus d'envoi de fonds à un autre établissement et au processus de réception de fonds d'un autre établissement; préparer, traiter et vérifier les documents pour les demandes de transfert; obtenir la documentation nécessaire auprès des intervenants de l'interne et de l'externe; coordonner le processus de signature approprié; assurer la liaison avec d'autres établissements pour exécuter et traiter les transferts de subvention.
- Entamer la préparation des dossiers de demande de subvention; répondre aux demandes des chercheurs sur les règlements et directives concernant les organismes subventionnaires; vérifier que les demandes de subvention internes et externes sont complètes et les traiter; annoncer et traiter les subventions accordées; assurer la liaison avec les organismes subventionnaires externes relativement aux subventions demandées et obtenues, au besoin.
- Préparer les avis d'octroi de fonds de recherche ainsi que de modification et de fermeture des comptes de recherche internes et externes; gérer les transferts du fonds général de la recherche; gérer les comptes de recherche; les ouvrir et les fermer; gérer la répartition des fonds à partir de comptes centraux à l'aide de la base de données du Service de la recherche, ConRAD.
- Veiller à la préparation des rapports et à la conduite des vérifications qu'exigent les organismes subventionnaires, les autorités en matière de réglementation ou les représentants internes responsables de l'assurance de la qualité.
- Assurer la liaison avec les organismes subventionnaires externes relativement au processus de demande, aux directives, aux politiques et à la gestion financière des subventions obtenues.
- Participer aux séances de formation sur le processus d'examen des demandes de subvention et la gestion des fonds accordés; appuyer la préparation des séances d'information, des documents et des outils sur les subventions, ainsi que l'actualisation de la documentation pour les programmes et procédures internes.
- Tenir à jour les bases de données du Service de la recherche, comme ConRAD.
- Recueillir des données et rédiger des rapports conformément aux exigences en matière de financement interne et externe.
- Réaliser des projets spéciaux à la demande de la chef et effectuer d'autres tâches selon les besoins de l'unité.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et une ou deux années d'expérience de travail pertinente.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parlé pour répondre aux demandes de renseignements, et connaissance de base (niveau 3) de l'anglais écrit pour rédiger la correspondance; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
- Connaissance de base de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Access.
- Capacité éprouvée à travailler dans un milieu dynamique.
- Sens aigu des relations interpersonnelles, de l'organisation et de la communication.
- Aptitude à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, à établir des priorités et à respecter des échéances strictes.
- Sens démontré de l'initiative, de la résolution de problèmes et du service à la clientèle.