Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie

Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**

**Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0280B19037**

**Venez relever de nombreux défis dans un milieu stimulant à l'échelle humaine en rejoignant une équipe dynamique et motivée par le désir de servir et de livrer des résultats**

Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie - Secteur des industries stratégiques et des projets économiques majeurs - la Direction de la coordination souhaite pourvoir **un emploi régulier à Québec**, au 710, Place D'Youville.

La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à **travailler en mode hybride** (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l'adresse du port d'attache de l'emploi.

L'entrée en fonction est prévue pour le mois de décembre 2023.

**Contexte**

La DCOOR appuie le bureau du sous ministre adjoint (SMA) et les directions du secteur ISPEM dans la réalisation de leurs mandats. Elle assure notamment les mandats suivants:

- Effectue le suivi des demandes ministérielles relevant du secteur et soutient les équipes dans la préparation, la validation et l'approbation des documents associés;
- Réalise le suivi budgétaire du secteur, autant au niveau du fonctionnement que du budget de transfert et des mesures adhoc;
- Organise, aux bénéfices de toutes les directions du secteur, une série d'activités de formation et de mobilisation;
- Réalise ou coordonne différents mandats multisectoriels ou horizontaux au sein du secteur ISPEM visant à appuyer le travail des différentes directions.

**Attributions**

Votre rôle consistera à fournir un soutien technique à la DCOOR et un appui au bureau du SMA du secteur ISPEM. Vous serez directement impliqué dans le processus de suivi des demandes ministérielles destinées aux autorités et serez en relation fréquente avec vos collègues au sein de la direction, le Secrétariat général, le bureau du SMA, de même qu'avec les différentes équipes du secteur ISPEM.

Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées:

- Assurer la bonne répartition, le suivi, le respect des échéances et l'enregistrement des dossiers ministériels sous la responsabilité du SMA dans le système de suivi des demandes ministérielles (SDM) pour l'ensemble des directions du secteur ISPEM;
- Assurer le suivi administratif auprès des fournisseurs, le traitement au système comptable du gouvernement (SAGIR) des demandes d'acquisition et le paiement des factures;
- Réaliser différents mandats techniques en appui aux professionnels de la DCOOR et collaborer à l'élaboration, la diffusion et le suivi de procédures et guides de travail au sein du secteur;
- Appuyer le directeur dans la coordination des fiches parlementaires lors des sessions parlementaires et assurer le suivi périodique des budgets de fonctionnement, de transfert et des contrats de service du secteur ISPEM;
- Inscrire et assurer, au besoin, le traitement des dossiers dans le système de mission du ministère pour le versement d'aides financières;
- Lorsque requis, effectuer un contrôle qualité des documents que produisent les équipes d'ISPEM.

**Échelle de traitement** : _De $ à $* annuellement, selon les années de scolarité et d'expérience pertinentes et additionnelles._
- _Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur actuellement._
- Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de _**_35 heures par semaine_**_._

**Exigences reliées à l'emploi**:

- Détenir un **diplôme d'études collégiales** avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation jugée pertinente.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:
Si vous détenez ces atouts, il est important de l'indiquer à l'aide de la liste déroulante de la section **« Exigences et atouts spécifiés dans l'offre d'emploi » **(OUT = outil).
- Posséder une très bonne connaissance d'outils bureautiques:

- **OUT - Excel**:

- **OUT - Word**:

- **OUT - Outlook**:

- **OUT - collaboration Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams)**:

- **OUT - Powerpoint**

**Autres éléments du profil recherché**:
Vous vous distinguez par:

- Votre niveau d'attention et de concentration;
- Votre jugement, votre débrouillardise et votre discrétion;
- Votre autonom