Une ou Un Analyste en Soutien Et Suivi Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Société de l'assurance automobile du Québec

Société de l'assurance automobile du Québec

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Une ou un analyste en soutien et suivi administratif**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Contexte**

La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) administre, en tant que fiduciaire, le Fonds d'assurance automobile du Québec. La VPSA est la porte d'entrée pour répondre à l'ensemble des appels provenant des assurés. Elle fournit de l'information personnalisée sur les produits d'assurance ainsi que des services spécialisés et complémentaires à ceux des points de service en matière de permis de conduire et d'immatriculation des véhicules et accompagne les clients dans l'utilisation des services numériques.

En cas d'accident d'automobile, elle a la responsabilité d'indemniser les personnes accidentées de la route et de faciliter leur réadaptation en positionnant le client au cœur de ses actions. Son modèle d'affaires axé sur la gestion des risques permet d'être reconnu comme un assureur public moderne et vise à atteindre l'excellence en assurance de dommages corporels.

La SAAQ souhaite aussi offrir une expérience employée enrichie par le biais d'un environnement de travail numérique. Elle mise sur cet engagement pour accroître sa performance, promouvoir la créativité et l'innovation, fidéliser son personnel, alimenter la culture de collaboration et augmenter la mobilité.

La Direction générale du soutien en services aux accidentés est composée de trois directions et son rôle principal est de soutenir et de conseiller les diverses unités administratives de la VPSA sur des questions d'ordre opérationnel, partenarial, d'amélioration continue, d'analyse et de contrôle en lien avec la Loi sur l'assurance automobile du Québec.

L'emploi à pourvoir est offert en **mode hybride** combinant le télétravail et le travail en présentiel au siège social situé au 333, boulevard Jean-Lesage, à Québec. La date d'entrée en fonction est prévue pour avril 2024.

**Si tu aimes les défis à relever, ils sont nombreux et stimulants. Viens travailler avec nous dans un environnement humain et dynamique.**

**Attributions **:À titre d'analyste en soutien et suivi administratif, la personne titulaire de l'emploi conseille et assiste le directeur général dans l'ensemble de ses responsabilités, notamment en ce qui a trait aux dossiers stratégiques, aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Elle assure le cheminement des livrables de direction générale vers la vice-présidence en lien avec le comité de direction de la Société, le conseil d'administration et les comités qui en découlent et participe activement au séquençage.

Elle est également appelée à conseiller et assister les autres gestionnaires de la direction générale dans la réalisation de leurs mandats et le cheminement de leurs dossiers auprès du directeur général. La personne titulaire joue ainsi un rôle de facilitateur entre les diverses unités de la direction générale.

Enfin, la personne titulaire de l'emploi assure la gestion, la coordination et le leadership des dossiers exécutifs qui lui sont attribués. Pour ce faire, elle conçoit, réalise et met à profit son expertise en planification.

Plus précisément, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Coordonner la réalisation et la mise en œuvre des livrables stratégiques à portée organisationnelle;
- Assurer les suivis attendus par les bureaux de la vice-présidence et du président-directeur général (PDG);
- Assurer la coordination ou la production des informations relatives aux différents suivis administratifs (rapport annuel de gestion, étude des crédits, suivis des effectifs, suivis financiers, rentrées parlementaires, gestion par activité, plans divers relevant de la direction, plaintes, communications, etc.);
- Effectuer la révision de documents (orthographe, syntaxe et mise en page);
- Représenter la direction générale sur divers comités au sein de la vice-présidence et au sein de la Société;
- Préparer les rencontres internes et effectuer les suivis.

**Échelle de traitement**:De $ à $

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l'ensemble des conditions de travail des analystes de l'informatique et des procédés administratifs et selon les informations inscrites dans le dossier en ligne (pertinence de la scolarité et des expériences).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La personne recherchée doit posséder un excellent sens des responsabilités et doit faire preuve de diplomatie et de discrétion en raison de la nature du travail et de la confidentialité de certains dossiers.

Elle doit également posséder un très bon sens de l'organisa