Développement Social - Montréal, Canada - Centraide of Greater Montreal

Centraide of Greater Montreal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Poste permanent

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l'engagement, l'ouverture, la collaboration et l'audace ont priorité.

Nous sommes à la recherche d'un.e Adjoint.e pour se joindre à l'équipe du Développement social. La personne en poste exécute les tâches administratives pour les professionnels qui lui sont assignés. S'assure de la production des documents selon les normes graphiques, de qualité et d'efficience. Effectue la mise à jour des dossiers informatiques et physiques; transmet, lorsque requis, des informations aux bénévoles et au public. Contribue à la gestion du calendrier et des suivis à réaliser.

Principales responsabilités

Soutien

Exécute des tâches administratives générales; effectue les entrées de données, les corrections, les recherches, les mises à jour des données concernant l'ensemble des activités du processus d'investissements. S'assure de la qualité et la fiabilité de l'entrée et de la mise à jour des données à saisir.
S'assure du respect des échéanciers concernant les différents livrables à produire dans le cadre du processus d'évaluation et d'investissements (rapports, recommandations, communications aux organismes, etc.).
Effectue les travaux de transcription reliés à la préparation de dossiers, d'analyses, de rapports, de tableaux, de listes, de statistiques ou d'autres documents, et ce, à partir de notes manuscrites ou autres. Assure une mise en page convenable des documents et opère les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Office 365.
Assite les conseillers qui lui sont attitrés dans leur travail quotidien; Tient à jour l'agenda électronique selon le mode de fonctionnement convenu avec les conseillers attitrés. Contribue à la gestion du calendrier et des suivis à réaliser.
Aide à la préparation et à la convocation de différents comités et réunions; prépare les espaces de réunion (en virtuel ou en présentiel) ainsi que le matériel nécessaire. À l'occasion, est appelé(e) à assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
Fait la préparation, l'assemblage et la distribution de différents documents; fait parvenir et/ou reçoit les messages au moyen de la messagerie électronique, fait la gestion électronique des documents, etc.
Assure la gestion des courriels, classe et tient à jour les dossiers, fiches, documents, correspondance interne et externe, etc.; enregistre tout rapport qui exige une réponse et rappelle aux personnes concernées leurs échéances.

Administration

Produit et expédie divers rapports dans le cadre du processus d'investissement.
Classe et tient à jour les dossiers, fiches, documents, correspondance interne et externe, etc.
Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques, reçoit les visiteurs, bénévoles ou autres, transmet les informations d'usage.
Assiste le professionnel dans ses relations avec les bénévoles, les organismes et le personnel de Centraide. Aide à préparer les rencontres ainsi que la documentation générale reliée aux différents dossiers; en assure le suivi tel qu'applicable.
Compétences et qualités recherchées
Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ou l'équivalent
Deux (2) ans ou plus en soutien administratif
Excellente connaissance de la grammaire française
Grande habileté à planifier et à organiser le travail
Attentionné, avec le souci du travail bien fait (rigueur) et dans le respect des échéanciers
Attitude proactive, fait preuve d'initiative autant dans ses relations qu'en regard des mandats qui lui sont confiés
Capacité de communiquer avec tact, bienveillance et courtoisie
Capacité de travailler en équipe
Efficacité et capacité à s'adapter au changement
Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.), connaissance de base d'Office 365 et bonne habileté dans l'utilisation de divers outils informatiques (ex. bases de données).
Bonne connaissance de la langue anglaise.
Ce que nous offrons

À Centraide, l'humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous:
Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
Horaire flexible de 35 heures;
Horaire réduit l'été;
Équipe dynamique et bienveillante;
Conciliation travail/famille valorisée;
Possibilité d'évolution de carrière;
Remboursement d'activité de formation et de perfectionnement;
Télémédecine et programme d'aide aux employés;
Assurances collectives;
Contribution à un REER collectif.
(Très) en faveur de la diversité

Centraide applique un programme d'accès à l'égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en e