Transportation & Custom Coordinator (Live - Montréal, Canada - Solotech Inc.

Solotech Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Aperçu:
À propos de Solotech
- English follows_

L'équipe Solotech, c'est plus de **2 000 personnes passionnées en audiovisuel et technologies du divertissement**, propulsées par la même ambition**:livrer des expériences spectaculaires partout autour du monde**. En tant que leader mondial en solutions événementielles, intégration de systèmes et technologies virtuelles, Solotech offre plusieurs _avantages_ sociaux concurrentiels, un milieu de travail inclusif et inspirant ainsi que des opportunités de développement dans près de **20 emplacements** en Amérique, en Europe et en Asie. Si tu souhaites faire partie d'une histoire unique qui _rayonne_ depuis plus de **45 ans**, nous t'invitons à te joindre à nous

About Solotech

The Solotech team is comprised of more than
**2,000 people passionate about audiovisual** and entertainment technology, driven by the same ambition:
**to deliver spectacular experiences worldwide**. As a global leader in
**live productions, systems integration and virtual technology**, Solotech offers competitive benefits, a collaborative and inspiring work environment, and development opportunities in nearly 20 locations across America, Europe and Asia. If you want to be part of a unique story that has been shining for over
**45 years**, we invite you to join us

Votre journée ressemblera à ceci:
**Relevant du Directeur, transport et douanes, le titulaire du poste sera responsable de la réception et du traitement des demandes de transport et de douanes relatives aux opérations de la division solutions événementielles (spectacles, tournées, projets spéciaux, transfert d'équipement entre les bureaux). Le Coordonnateur transport et douanes sera également responsables de supporter l'équipe dans divers suivis administratifs reliés au transport.**:

- Rédaction et validation de documentation en stricte conformité avec règlementations transport et douane selon besoins (i.e. : Facture commerciale, certificats de douane divers);
- Suivi quotidien des transport/douane en cours et résolution de problème s'il y a lieu;
- Maintenir une connaissance approfondie et actuelle des programmes de conformité commerciale (i.e. CERS, FDA, USMCA, TSCA);
- Effectuer des estimations coûts transport & douane sur demande;
- Exécuter réservations, remplir bordereaux/étiquettes courriers, en assurer leur suivis et résolution de problème s'il y a lieu, de tous nos transports selon demandes internes reçues;
- Promouvoir bonne relation et communications avec nos fournisseurs transport & douane;
- Communiquer avec tous les fournisseurs Solotech nos besoins en lien avec nos conformités douanières pour nos départements internes;
- Approbation de factures fournisseurs transport et courtage douane dans le système ERP;
- Participation active aux réunions opérationnelles et ventes diverses afin d'assurer que nos besoins transports et douanes sont assurés et dans les délais prescrits selon projets;
- Préparer tous les documents (carnet ATA et TIB) relativement aux exportations des équipements de location pour les contrats qui ont lieu à l'extérieur du pays et préparer la manutention de certains équipements.

**Reporting to the Transportation and Customs Director, the incumbent will be responsible for receiving and processing transportation and customs requests related to the operations of the Event Solutions division (shows, tours, special projects, equipment transfers between offices). The Transportation and Customs Coordinator will also be responsible for supporting the team in various administrative follow-ups related to transportation.**:

- Drafting and validating documentation in strict compliance with transport and customs regulations as required (i.e.: Commercial invoice, various customs certificates);
- Daily monitoring of ongoing transportation/customs and problem solving as required;
- Maintain a thorough and current knowledge of trade compliance programs (i.e. CERS, FDA, USMCA, TSCA);
- Perform transportation & customs cost estimates upon request;
- Execute reservations, fill out packing slips/labels, ensure their follow-up and problem resolution, if necessary, of all our shipments according to internal requests received;
- Promote good relationship and communication with our transport & customs suppliers;
- Communicate our needs in relation to our customs compliance for our internal departments with all Solotech suppliers;
- Approval of transport and customs brokerage supplier invoices in the ERP system;
- Active participation in operational meetings and various sales to ensure that our transportation and customs needs are met within the prescribed time frame according to projects;
- Prepare all documents (ATA and TIB carnet) related to the export of rental equipment for contracts that take place outside the country and prepare the handling of certain equipment.

Votre profil:

- DEC logistique de transport ou autre formation pertine