Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l'information géospatiale souhaite pourvoir
**un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

**Contexte de l'emploi **:Des défis vous attendent au ministère des Ressources naturelles et des Forêts.

**Mission et mandats**:
La Direction générale de l'information géospatiale (DGIG) contribue à la mission du Secteur de l'infrastructure foncière et de l'information géospatiale en favorisant une coordination et une optimisation de l'information géographique gouvernementale et en produisant la référence géographique du Québec. Pour ce faire, elle établit et gère la cartographie officielle du gouvernement du Québec et fournit des services spécialisés de levés topographiques aériens, de cartographie et de télédétection. Elle assure une gouvernance en information géographique et établit des partenariats stratégiques. Elle diffuse, valorise et fait rayonner l'information géographique auprès de la clientèle. De plus, la DGIG réalise des projets spéciaux en cartographie thématique et coordonne la géomatique gouvernementale par le biais du Pôle d'expertise gouvernemental en information géospatiale.

**Attraction**:
Vous désirez travailler dans une équipe multidisciplinaire dynamique offrant plusieurs défis de carrière?

Le poste à combler offre plusieurs avantages aux membres du personnel conciliant travail et famille avec une belle qualité de vie en milieu de travail.

**Un lieu de travail stimulant**

L'emploi est situé dans l'édifice l'Atrium de Québec près de la piste cyclable du corridor des Cheminots, loin du trafic du centre-ville et accessible rapidement par le Réseau de transport de la Capitale, les autoroutes Laurentiennes, Félix-Leclerc et Dufferin-Montmorency. Un stationnement abordable est disponible sur place et plusieurs espaces de stationnement gratuit à proximité. L'édifice est muni de vestiaires et de douches et offre un excellent service de cafétéria offrant des menus variés et abordables.

**Avantages reliés au poste**:

- Horaire variable
- Possibilité d'accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurances collectives (plan individuel, monoparental ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
- Régime de retraite à prestation déterminée
- Remboursement de l'activité physique
- Politique de soutien aux études

**Principales responsabilités**:
Sous l'autorité de la directrice générale par intérim, la personne titulaire de l'emploi travaille en étroite collaboration avec celle-ci dans divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ainsi qu'à l'organisation du travail.

De façon plus spécifique, la personne recherchée est amenée à:

- Participer à l'organisation et au bon fonctionnement de la direction générale tout en apportant au gestionnaire et à l'équipe tout le soutien opérationnel requis ;
- Assurer le suivi de l'agenda de la directrice générale par intérim, concilier les diverses demandes afin d'en assurer l'efficacité et faire les rappels nécessaires ;
- Convoquer des réunions et colliger les documents en vue de ces dernières ;
- Préparer des documents et assurer le suivi administratif des dossiers tout en en effectuant la qualité du français et la présentation visuelle (mise en page) ;
- Tenir à jour le système de classement des dossiers numériques de la direction générale afin d'assurer un accès facile et une référence rapide des documents ;
- Appuyer l'équipe de la Direction générale dans la production de tableaux et d'outils de suivi.

**Échelle de traitement**:
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

Si vous vous démarquez par:

- Votre capacité à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses et votre bonne capacité à maintenir un climat de travail positif
- Votre justement, votre rigueur, votre sens de l'organisation du travail et le respect des échéanciers;
- Votre capacité d'anticiper les tâches à effectuer dans la préparation et le suivi des dossiers
- Votre grande facilité à travailler en équipe
- Votre aptitude à vous adapter rapidement aux changements de priorités
- Vos excellentes habilités pour le traitement des documents et la mise en page
- Votre exc