Une ou Un Technicien en Administration Au Service - Montréal, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Apportez votre contribution à la protection de la société québécoise**

**Nous avons l'emploi qu'il vous faut**

**Une ou un technicien en administration au service des ressources matérielles et financières**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 800, Boul. Gouin Ouest, à Montréa**l**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale du réseau correctionnel de Montréal (DG Montréal) — Établissement de détention de Montréal (ED Montréal), Direction des services administratifs-Services alimentaires (DSA).

**Notre grande mission **:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

**Mission de la direction**: Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale. Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d'hébergement, d'évaluation, d'encadrement et d'accompagnement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d'incarcération de moins de deux ans. L'établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement 1200 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine discontinue. Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin.

**L'Établissement de détention de Montréal comporte plusieurs avantages**:

- Accès par transport en commun;
- Stationnement de courtoisie;
- Proximité des ponts, autoroutes et grands boulevards;
- Service de cafétéria;
- Milieu de travail dynamique et stimulant.

**Ce que nous avons à vous offrir**: Sous la supervision du responsable des ressources matérielles et financières, la personne titulaire de l'emploi doit assurer le soutien technique en matière de gestion financière et d'informations de gestion. À ce titre, et en collaboration avec le personnel attitré aux tâches de comptabilité et de budget, elle sera appelée à:

- Procéder à la collecte, au traitement, à l'analyse de données et de statistiques en assurant la production d'informations de gestion sous forme de tableaux de bord, rapports de coûts périodiques, d'états de situation qui permettent aux gestionnaires d'évaluer la situation financière de l'établissement. Assurer le suivi et l'analyse de différents postes budgétaires;
- Participer au développement d'outils de gestion et au besoin, effectuer la conception de divers tableaux financiers assurant ainsi un meilleur suivi des coûts encourus et à prévoir concernant la rémunération et les autres dépenses de fonctionnement;
- Effectuer diverses tâches de support liées aux opérations financières et comptables, à la répartition de l'engagement global et au suivi des engagements financiers, au respect des clauses financières des contrats, au maintien des registres, au respect du plan de gestion financière du ministère et des règles administratives de gestion du Conseil du Trésor, en matière d'approvisionnement et d'opérations budgétaires;
- Participer à la répartition des crédits budgétaires par catégories de dépenses et à la préparation des synthèses budgétaires périodiques. À cette fin, produire tous les documents supports justifiant les prévisions financières. Participer au suivi de différentes demandes ad hoc.

Plus précisément, le titulaire de l'emploi devra également:

- Vérifier la codification et autoriser toutes les dépenses inférieures à 1 000 $;
- Saisir et faire le suivi des frais de déplacement;
- Commander et imprimer les rapports financiers;
- Compiler et analyser l'information financière;
- Produire les écritures comptables;
- Analyser et voir à la bonne répartition de la partie « budget de fonctionnement » de l'allocation budgétaire;
- Produire la portion « fonctionnement » dans le rapport de synthèse (trimestriellement);
- Effectuer les prévisions budgétaires pour la partie « budget de fonctionnement » du budget de l'EDM.

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**La personne désirant occuper cet emploi doit**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de