Assistante Administrative - Montréal, Canada - Bell Canada

Bell Canada

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Code de demande: 411586

Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : elle révolutionne la manière dont les Canadiens communiquent.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovantes et à vous joindre à une entreprise qui encourage l'imagination, le développement professionnel et le mieux-être de ses employés, l'équipe Bell est faite pour vous.

**Tâches et responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif à 5 Directeurs ainsi qu'à 15 gestionnaires régionaux ainsi qu'à l'ensemble des gestionnaires de magasins au besoin
- Gérer des comptes de dépenses
- Gérer les agendas des directeurs au besoin
- Organiser et coordonner les déplacements (avion, hôtel )
- Coordonner les réunions d'équipe, la logistique (salle, repas, matériel nécessaire)
- Tenir à jour les dossiers de vacances des directeurs et des gestionnaires régionaux
- Commander les fournitures de bureau et répondre aux besoins en télécommunications et postes de travail
- Préparer des présentations, des documents et d'autres rapports au besoin
- Traiter le paiement des factures
- Préparer les demandes de cartes d'accès pour les nouveaux employés au besoin
- Gérer les demandes de loges corporatives
- Gérer des projets spéciaux pendant l'année, s'il y a lieu

**Compétences et habiletés essentielles**:

- Sens de l'initiative jumelée à une capacité de travailler sous une supervision mínimale
- Grandes habiletés en organisation et en planification; souci du détail et du suivi, et capacité d'établir les priorités
- Solides compétences démontrées en informatique (MS Office Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
- Habileté à travailler efficacement sous pression et à bien gérer les demandes
- Solides aptitudes à la communication verbale et écrite
- Habileté à rédiger divers documents et à mettre en forme des présentations
- Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacité d'interagir avec des gens de tous les niveaux, de façon assurée, cordiale et professionnelle
- Bilinguisme est requis (français et anglais). Vous serez appelé à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada

**Compétences / habiletés souhaitées**:

- Connaissance des systèmes LSCP, Ariba et SAP RH
- Connaissance de NM1

ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

**Renseignements supplémentaires**:
**Type de poste **:Cadre
**Statut du poste **:Employé permanent - temps plein
**Lieu de travail **:Canada : Québec : Montréal
**Profil de travail**: Hybride
**Date limite pour postuler **:

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Chez Bell, nous n'acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

établi : Canada, QC, Montréal

Li-ML1

**Bell, l'un des **100 meilleurs employeurs du Canada.