Agente ou Agent de Secrétariat - Québec, Canada - Ministère des Transports

Ministère des Transports

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Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l'emploi qu'il vous faut

**Agente ou agent de secrétariat**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS DL**
- **Direction **:Direction générale de l'Abitibi-Témiscamingue
- **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM)
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 80, avenue Québec, Rouyn-Noranda
- **Télétravail**: Possibilité de 3 jours par semaine
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mars 2023

**Les défis que nous vous proposons**:

- Concevoir et rédiger des lettres, des notes de service, des formulaires, des rapports et des comptes rendus;
- Coordonner l'organisation des réunions de la DCRM;
- Soutenir et collaborer avec le personnel de soutien de la direction générale pour assurer l'uniformité des méthodes de travail et la répartition des tâches en période de pointe;
- Soutenir le directeur dans le traitement des courriels, la gestion de son agenda et le suivi des tâches à réaliser;
- Codifier des documents et les classer selon la classification du Ministère;
- Procéder à la réservation de billets d'avion, d'hébergement et à la location de véhicules pour les membres de votre équipe;
- Soutenir et collaborer avec la réception pour la création et le suivi des dossiers;
- Assurer une présence à la réception lors des pauses et lors d'absences.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Consultez le portail Carrières pour connaître tous les**
**avantages distinctifs**
**qu'offre la fonction publique.**

**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience*