Adjointe ou Adjoint de Direction - Montréal, Canada - Collège de Bois-de-Boulogne

Collège de Bois-de-Boulogne

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Des entrevues se tiendront le 30 avril 2024

**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:
Relevant de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste exerce un leadership collaboratif, afin de soutenir l'équipe de la direction des ressources humaines dans l'organisation et l'exécution des opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et à tout autre dossier spécifique du service.

**QUELQUES ATTRIBUTIONS***:

- Volet relations de travail
- S'assure du suivi des dossiers de l'équipe du CCTT JACOBB
- Participe et planifie les rencontres entre le Collège et le Syndicat (RCS), rédige les comptes rendus et s'assure de certains suivis ;
- Assure la gestion des dossiers de griefs et documente les dossiers en vue d'arbitrages.
- Volet perfectionnement
- Participe activement à la révision de tous les programmes de perfectionnement ;
- Assure les projets d'amélioration liés aux activités administratives de la gestion des activités de formation ;
- Dresse annuellement le bilan des dépenses de formation pour la Loi favorisant le développement de la formation de la main-d'œuvre et fait rapport au ministère.
- Volet santé et sécurité
- Participe au comité santé et sécurité et contribue aux initiatives en matière de santé et mieux-être au travail de l'organisation ;
- Collabore avec les intervenants de la mutuelle de prévention, au besoin ;
- Volet administratif
- Assure la coordination du travail et des activités de la direction, notamment les notes de rencontres, le suivi administratif de certains dossiers, la vérification de la mise en page et la correction des textes produits par la direction ;
- Effectue le suivi de certains projets de la direction, notamment le projet OPUS, PAE et les soins de santé virtuels ;
- Assure le suivi du calendrier annuel des opérations associées à son poste ;
- Assure la gestion administrative des dossiers cadres du Collège, de l'embauche au départ ;
- Assure le suivi du projet d'archivage pour la direction.
- Autres fonctions
- Représente la direction des ressources humaines dans certains comités institutionnels, notamment le comité Okanagan ;
- Peut-être appelé à effectuer des processus de dotation pour toutes les catégories d'emploi ;
- Assure l'analyse des données à la suite de sondages réalisés par la direction des ressources humaines ;
- Assure les projets permettant à la direction des ressources humaines d'atteindre ses objectifs figurant au plan stratégique ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS**:

- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en relations industrielles
- Membre de l'ordre des conseillères et conseillers en ressources humaines ou en relations industrielles (atout)
- Expérience pertinente d'au moins trois (3) ans
- Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (validé par test)
- Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel
- Très bonne connaissance de la suite MS Office 365, notamment les logiciels suivants : Outlook, Teams et One Drive.

**PROFIL RECHERCHÉ***:

- Posséder de grandes aptitudes pour la concertation et les relations interpersonnelles
- Se distinguer par ses habiletés en planification / organisation et sa capacité à résoudre des problèmes
- Avoir la capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs enjeux et dossiers simultanément
- Manifester un souci du détail et de la rigueur dans la réalisation de son travail ;
- À travers ses interventions et communications verbales, faire preuve de jugement et de tact