Adjoint(E) Administratif(Ve) - Beloeil, Canada - Desjardins

Desjardins

Verified Company

Beloeil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-06

À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.

Votre rôle consiste à seconder la direction générale et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion de votre unité.

Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d'affaires sont complexes et vous devez interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

La Caisse Desjardins de Beloeil Mont-Saint-Hilaire est animée par une vision et une culture d'affaires qui place le membre et la collectivité au cœur de ses actions. Son volume d'affaires est de 4,823 milliards de dollars et son actif s'élève à 2,116 milliards de dollars. La Caisse est associée au Centre Desjardins Entreprises Vallée du Richelieu-Yamaska, au Service Signature Desjardins Richelieu-Yamaska ainsi qu'à un centre de services partagés. Ses services sont accessibles dans 4 places d'affaires et elle compte 5 centres de services automatisés.

Pour construire et développer une relation d'affaires durable avec ses membres, la Caisse est heureuse de compter sur une équipe constituée de 100 employés et de 7 gestionnaires mobilisés, engagés et d'une grande expertise. Des gens inspirés par les valeurs coopératives, les défis offerts et la passion du service, de manière à atteindre les meilleurs résultats pour ses membres.

À la Caisse Desjardins de Beloeil ‒ Mont-Saint-Hilaire, on ne t'offre pas un travail. On t'offre de te réaliser au travail

**Responsabilités principales**
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
- Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
- Coordonner la préparation des livrables destinés aux instances décisionnelles
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
- Prendre en charge le processus budgétaire de l'unité en assurant la réalisation des activités nécessaires à son élaboration et en identifiant et justifiant les écarts potentiels.

**Conditions particulières**
- Le mode de travail s'appliquant au poste est le Mode hybride **#LI-Hybrid**
- Nombre d'emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

**Compétences clés au profil recherché**

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S'adapter a