Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Arrondissement de LaSalle / Direction culture, sports, loisirs et développement social

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 29 janvier au 2 février 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative

**Horaire**:Lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et le vendredi 8 h à 12 h, en mode hybride selon les besoins opérationnels

**Adresse**: 55 avenue Dupras, Lasalle | Accès au stationnement gratuit

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Fort de son caractère unique, de son histoire, de la présence du fleuve et du caractère impétueux de ses imposants rapides, du canal de l'Aqueduc et du canal de Lachine, de ses organisations dynamiques, de ses grandes institutions de santé et d'enseignement et, surtout, de sa population riche de diversité, l'arrondissement de LaSalle est reconnu comme une organisation performante, agile et novatrice, offrant un milieu de vie harmonieux, sécuritaire, inclusif et écologique, entre ville et nature, que sa population aime avec passion et où elle s'épanouit à toutes les étapes de la vie.

Avantageusement situé dans la partie sud-ouest de l'île, à mi-chemin du centre-ville et de l'aéroport international Montréal-Trudeau, c'est un important centre industriel et l'un des principaux pôles commerciaux de Montréal. L'arrondissement compte également de paisibles quartiers résidentiels et de vastes espaces verts, dont les parcs qui longent le canal Lachine, le canal de l'Aqueduc et le fleuve Saint-Laurent. C'est à LaSalle que l'on peut admirer les impétueux rapides de Lachine. La DCSLDS est composée de trois divisions: 1- bibliothèque 2- sports, loisirs et gestion des installations et 3- culture, événements publics et développement social.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous:

- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
- faites la réception des factures, la création de demandes d'achat ainsi que l'élaboration des sommaires décisionnels;
- remplissez et assurez le suivi des demandes de services;
- faites des révisions de textes et formatez des documents;
- analysez la correspondance et en dégagez les actions, assurez le suivi et exercez le contrôle nécessaire auprès des personnes concernées;
- effectuez la préparation matérielle et logistique des réunions;
- assurez le paiement et le suivi des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Bonne maîtrise du français écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
**Merci de vous identifier lors de la postulation.**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situat