Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Cégep du Vieux Montréal

Cégep du Vieux Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- Technicien(ne) en administration- Numéro de référence:
- C Catégorie d'emploi:
- Ressources humaines- Direction:
- Direction des ressources humaines- Service:
- Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:
- Laurence Perron Henri- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DE L'EMPLOI
- Sous l'autorité du coordonnateur du service des ressources humaines, cette personne exécute de façon confidentielle, des travaux techniques à caractère administratif reliés à la gestion des ressources humaines notamment à la production de la paie, au traitement des congés et des absences ainsi qu'à l'évaluation de la scolarité et de l'expérience. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères d'autres unités administratives.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Au niveau du personnel non enseignant, le technicien en administration:
- Accueille le personnel, reçoit les appels et fournit les renseignements d'ordre général ainsi que les formulaires demandés et, selon le cas, complète et fait signer certaines formules?;
- Recueille toutes les informations et les documents nécessaires à l'ouverture des dossiers du personnel non enseignant ainsi que du personnel cadre?;
- Traite les demandes d'autorisation d'engagement du personnel?;
- Crée et modifie les dossiers des employés dans le système de paie informatisé Clara RH-Paie et fait le suivi?;
- Tient à jour les dossiers du personnel (congés, programme de réduction du temps de travail, droits parentaux, banque de congés de maladie, absences, vacances, etc.) et assure le suivi?;
- Procède au traitement des réclamations de temps?;
- Reçoit les documents pertinents et procède à l'établissement de l'échelon salarial en analysant la scolarité et l'expérience du personnel?;
- Complète les relevés d'emploi du personnel à partir d'informations qu'elle ou il recueille?;
- Vérifie, traite et approuve les transactions dans le système de paie ;
- Vérifie et corrige, en collaboration avec le Service des finances, les anomalies générées lors du calcul de la paie?;
- Répond aux questions, assiste et initie les responsables de l'entrée des transactions de paie dans les différents services ;
- En conformité avec les lois et les règlements en vigueur, recueille, analyse et prépare les données, les informations et les formulaires relatifs aux dossiers sous sa responsabilité, assure le soutien technique et, le cas échéant, fait les recommandations appropriées?;
- Fait compléter les formulaires d'adhésion aux assurances collectives et assure le suivi des demandes de modifications aux programmes d'assurances collectives dans le respect des échéances ;
- Prépare les feuilles de statut ;
- Produit la liste des priorités d'engagement des personnes occasionnelles et remplaçantes ainsi que celle des personnes absentes lorsque requis ;
- Finalise les dossiers des employés à leur départ du collège ;
- Met à jour différentes listes et s'assure de la concordance des informations ;
- Faire le suivi de la sécurité d'emploi ;
- Procède au calcul de la banque de vacances et de la banque de congé de maladies monnayables lors de traitement massif ;
Autres:
- Prépare des tableaux et vérifie des données relatives aux absences pour invalidité ;
- Voit au classement des dossiers sous sa responsabilité selon qu'ils sont actifs ou inactifs, classe les avis d'absence et prépare différents dossiers pour l'archivage?;
- Effectue la correspondance courante?;
- Examine, enregistre et classe les documents relatifs à la gestion quotidienne des dossiers sous sa responsabilité?;
- Recueille des informations de différentes sources et établit des relevés de statistiques?;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe et aide ses collègues pour les autres classes de personnels.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Grande aisance avec les logiciels informatiques et la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Posséder des connaissances pratiques en traitement de la paie ;
- Grande capacité à gérer les priorités en fonction des différents dossiers à traiter ;
- Capacité à travailler avec des échéances serrées ;
- Grand niveau d'autonomie professionnelle ;
- Aptitude en service à la clientèle et en résolution de problèmes.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Indéterminée ou jusqu'au retour du titulaire (fin de congé prévu à la 11 novembre 2023) possibilité de prolongation.- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal