de Soutien Administratif, Classe 1 - Montréal, Canada - Collège Ahuntsic

Collège Ahuntsic

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence:
- SR Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Service de l'organisation de l'enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat:
- Valérie Lajoie- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (flexible entre 8h et 9h et 16h et 17h)- Date de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:30- Échelle salariale:
- Entre 22.36 $/heure et 25,00 $/heure, selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:

- Relevant du directeur adjoint au cheminement scolaire et registraire, la personne occupant l'emploi d'agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec le dossier académique des étudiants, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
- Spécifique au poste:

- Notamment, elle traite les demandes d'admission provenant du SRAM en collaboration avec l'aide pédagogique individuelle (API). Elle recherche de l'information pour compléter les dossiers des étudiants internationaux et elle effectue un ensemble de vérification. Elle produit et complète divers documents. Elle saisit et tient à jour diverses informations dans le système de gestion pédagogique.
- Elle relance les étudiants pour de l'information manquante. Elle voit à la conformité des dossiers des étudiants non-résidents du Québec et des étudiants internationaux dans le système de gestion pédagogique. Elle identifie les étudiants internationaux ayant à payer les frais d'assurance et leur remet toute la documentation nécessaire. Elle soumet la demande de facturation et vérifie les montants perçus par l'assurance collective pour chaque étudiant international.
- Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli, elle effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle numérise les divers documents recueillis et elle informatise certaines données tel que les demandes de révision de notes et les mentions d'incomplet. Elle relance les enseignants pour l'obtention de notes.
- Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives et elle remplace, au besoin, la personne aux comptoirs de l'organisation de l'enseignement ou de l'aide pédagogique individuel.
- Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Traiter les dossiers des étudiants internationaux.
- 2. Traiter les dossiers des étudiants non-résidents du Québec.
- 3. Effectuer un ensemble de tâches administratives en lien avec les dossiers académiques des étudiants.
- 4. Collaborer aux activités du Service.
- 5. Assurer une gestion documentaire efficace.
- 6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
- CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
- Autres conditions exigées:

- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Word niveau intermédiaire ;
- Excel niveau base.

Qualifications souhaitées- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Système informatisé de gestion financière.
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
- Tests requis:
- Réussite des tests de français et de certification- Remarques :- Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d'égalité des chances en emploi. Il applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuv