Office Assistant - Montréal, Canada - Di Leone Group

Di Leone Group
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Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description

Sobre nuestra compañía:

Somos una empresa fundada en un principio esencial: ayudar profesionalmente a las personas en sus asuntos de inmigración internacional.


Resumen de posición:

Buscamos a un asistente de oficina bilingüe responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas.

Entre los deberes del asistente administrativo, se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.


Si adicionalmente cuentas con experiência previa como secretario(a) o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, NOS GUSTARÍA CONOCERTE.


Responsabilidades:


  • Organizar y programar citas.
  • Planificar reuniones.
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
  • Realizar pedidos de material de oficina.
  • Mantener listas de contactos.
  • Preparar y conciliar los informes de gastos
  • Proporcionar apoyo general a los clientes.
  • Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

Requisitos:


  • Experiência laboral demostrable como asistente administrativo.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español.
  • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina como impresoras.
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel, MS PowerPoint y Adobe)
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
  • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
  • Excelentes capacidades comunicativas, escritas y verbales.
  • Capacidad para realizar múltiples actividades al mismo tiempo.

Formación Académica:

Título de educación secundaria; se valorará tener educación postsecundaria adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.


Experiência Laboral:

2 años


Información complementaria:


  • Trabajo a tiempo completo.
  • Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 am a 5:30 pm.
  • Salario a convenir.
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