Adjointe Administrative - Anjou, Canada - CIMCO Refrigeration

CIMCO Refrigeration

Verified Company

Anjou, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal.

**Fonctions**
- Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel.
- S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée correctement pour remplir les obligations du contrat.
- Créer et tenir à jour des classeurs de bureau contenant les détails des contrats de service.
- Suivre les processus de test (tels que les certificats d'étalonnage, les échantillons d'huile et l'analyse des vibrations) et en assurer le suivi.
- Enregistrer et générer des rapports mensuels au sein du département et pour les clients.
- Aider à la gestion de la paie et à l'établissement de rapports sur les feuilles de temps des mécaniciens.
- Aider l'équipe de répartition à répondre aux appels de service / créer des numéros de travail correspondant à la description de l'appel de service, créer un numéro T&M et obtenir un bon de commande si nécessaire.
- Aider les équipes industrielles et commerciales de Montréal à remplir leurs obligations contractuelles.
- Travailler avec le directeur des opérations pour créer des numéros de poste pour les quarts de travail des opérateurs.
- Vérifier les heures et clôturer les travaux une fois qu'ils sont terminés.
- Planifier les mécaniciens en utilisant l'outil numérique de gestion des services sur le terrain pour pousser les numéros de travail et mettre à jour le tableau de répartition, le cas échéant.
- Aider l'équipe de répartition à commander du matériel auprès du centre national de pièces détachées.

**Exigences**
- Diplôme d'études secondaires exigé. Formation post-secondaire souhaitée
- Compétences efficaces et précises en matière de saisie de données
- Connaissance de SAP ou d'autres systèmes ERP
- Orienté vers le détail
- Très bien organisé et très attentif à l'exactitude de la facturation.
- Bilingue anglais et français - verbal et écrit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel