Adjoint(E) de Direction - Gatineau, Canada - College Heritage

College Heritage

Verified Company

Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s'occupent de plus de 1,500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiants(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-25

**POSTE**: Adjoint(e) de direction - Direction des ressources humaines (non-syndiqué)

**DÉPARTEMENT**: Ressources humaines

**PRÉDÉCESSEUR**: Joanne Leblanc

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Michèle Charlebois

**TYPE D'EMPLOI**: Remplacement temporaire à temps complet jusqu'à la fin du mois de juin 2023 avec possibilité d'obtention du poste sur une base régulière.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi

De 8 h à 16 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 55 609,00$ ,00$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines (RH), l'Adjoint(e) de direction est responsable du fonctionnement harmonieux de la Direction des ressources humaines, effectue toutes les tâches inhérentes à ce poste et veille à la confidentialité et au bon déroulement des opérations de la Direction.

La personne est reconnue pour ses habiletés de planification, d'organisation, et son attention aux détails. Elle démontre de l'initiative et agit avec autonomie et diplomatie. Elle fait preuve d'une grande discrétion dans le traitement des informations de nature confidentielle. Elle se soucie de maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses et réussit à susciter un climat de confiance par le type de collaboration qu'elle génère. Discrète, disponible et dynamique, la personne recherchée saura s'intégrer à une équipe qui a opté pour la qualité des services à rendre à tous les membres du personnel.

**TÂCHES**:

- Est en charge du suivi et du contrôle de certaines responsabilités des Ressources humaines.
- Recherche, compile et analyse des données pour des rapports, de la correspondance, des avis de réunion, etc.
- Ouvre et tient à jour différents fichiers et dossiers relié aux ressources humaines ou autre dossiers ou projets gérés en collaboration avec les Ressources Humaines.
- Fait fonctionner du matériel de bureau, comme des appareils de traitement de texte et des photocopieurs.
- Agit à titre de personne ressource de première ligne, trie le courrier, filtre les appels téléphoniques et les visiteurs, et fait suivre les demandes de façon appropriée.
- Répond aux questions en personne ou au téléphone, filtre, redirige ou réfère les demandeurs à une autre source de renseignements.
- S'occupe des horaires et des calendriers de rendez-vous.
- Rassemble les renseignements et contacte les participant(e)s aux réunions.
- Prépare les notes et les documents relatifs à l'ordre du jour des réunions présidées par les Ressources humaines.
- Organise les réunions et, si nécessaire, se charge du procès-verbal des réunions.
- Aide à la mise à jour de l'ensemble des processus et des procédures des Ressources humaines.
- Traduit divers documents du français à l'anglais, et vice versa.
- Au besoin, analyse des documents et en fait des résumés.
- Au besoin, prépare, agence et met en forme les lettres, les documents et les rapports.
- Révise et améliore si nécessaire les textes quant à leur contenu, leur syntaxe grammaticale et leur vocabulaire, et s'assure de leur bonne présentation (disposition, reliure, etc.).
- Participe et apporte un soutien administratif à toutes les activités relevant de la Direction des ressources humaines.
- Effectue toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir au minimum un diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent, ou une attestation d'études ou une combinaison d'autres certifications reconnues comme équivalentes ou un Certificat en Ressources Humaines.
- Doit posséder au moins trois (3) ans d'expérience reliée aux méthodes et aux procédures utilisées dans la tenue d'un bureau.
- Doit être bilingue français et anglais (écrit, compréhension et parlé).
- Doit avoir d'excellentes connaissances et compétences en utilisation de la technologie propre à un environnement Windows utilisant Microsoft Office 365.
- Doit être ca