Secrétaire D'école à L'école Saint-laurent - Gatineau, Canada - Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Verified Company

Gatineau, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Concours : 2324S37**

**Secrétaire d'école**

**École Saint-Laurent**

Située à Gatineau dans le secteur Buckingham, l'école Saint-Laurent accueille des élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire, incluant sept classes en adaptation scolaire.

À notre école, nous avons une pédagogie qui est axée sur les arts et la culture (arts plastiques, musique et art dramatique). Trois valeurs guident les actions de notre équipe afin d'assurer un climat propice aux apprentissages et d'offrir un environnement dans lequel nos élèves se sentent en sécurité : respect, effort et responsabilisation. Nous avons une communauté d'apprentissage favorisant le développement intégral de l'enfant afin de le guider dans ses apprentissages, l'amener à construire une vision du monde et à favoriser son intégration sociale et professionnelle.

**La nature du travail de** secrétaire d'école**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, mais aussi à voir à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

**Lieu de travail**: École Saint-Laurent

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 7h45 à 11 h50 et de 13h00 à 15h55

**Statut**: Régulier à temps plein

**Supérieur immédiat**: Directrice de l'établissement

**Entrée en fonction**: Dès que possible

**Attributions caractéristiques**
- Accueillir les élèves, parents et visiteurs ;
- Effectuer les commandes et les demandes de réparations pour l'école ;
- Payer les factures ;
- Préparer et entrer les données pour le traitement de la paie ;
- Assurer le suivi quotidien des absences des élèves ;
- Répondre aux appels ;
- Effectuer les dépôts ;
- Assurer le suivi des remplacements du personnel de soutien et enseignant ;
- Orchestrer des rencontres entre différents professionnels et les parents ;
- Suivi des dossiers de santé des élèves.

**En plus de ces attributions caractéristiques, la ou le secrétaire d'école aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Répondre aux besoins des élèves et du personnel ;
- Gérer les absences du personnel de l'école avec la plateforme Scolago ;
- Préparation et distribution des horaires scolaires ;
- Rédaction de textes ;
- Enregistrement des nouvelles inscriptions d'élèves ;
- Réception et traitement du courrier entrant et sortant.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 57.

**Qualifications requises**

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente*.
- Des lettres d'attestation d'expérience de ses employeurs précédents seront alors exigées comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d'heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l'employeur.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances en bureautique ;
- Bonne maîtrise de la communication orale et écrite du français**.
- ** **Une évaluation linguistique dont le seuil de réussite est établi à 60% pourrait être administrée selon les modalités prévues par le CSSCV.

**Compétences recherchées**
- Avoir de l'entregent ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve d'organisation et de rigueur ;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
- Collaborer et travailler en équipe ;
- Capacité d'analyse et de raisonnement ;
- Aptitudes dans les processus et méthodes d'organisation interne de bureau ;
- Une connaissance du milieu de l'éducation et de la formation générale des jeunes est un atout.

**Processus d'embauche**
- Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l'emploi du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées recevront une réponse écrite._

**_ Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres._**
- Le personnel du CSSCV est également soumis à la _Loi sur la laïcité de l'État_._