Adjoint Administratif Et Financier ou Adjointe - Montréal, Canada - Concordia University

Concordia University

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Montréal, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de poste**: /
**Département**:Résidences - Administration **Niveau**:GR09
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

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En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

NATURE DU POSTE
Sous l'autorité de de la directrice du Service des résidences, jouer un rôle primordial dans l'administration courante des résidences; favoriser l'atteinte des objectifs du service en assurant la tenue du budget et en agissant à titre de personne-ressource en ce qui a trait aux politiques internes de l'Université relatives aux services financiers, aux ressources humaines et à l'approvisionnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- S'acquitter quotidiennement de diverses fonctions d'ordre comptable, dont les suivantes : délivrer des reçus, équilibrer les dépôts, émettre des remboursements, porter des frais aux comptes étudiants, préparer et traiter des rapports de dépenses (cartes T-Card et P-Card, etc.), assurer le rapprochement des dépenses, traiter les factures et obtenir des bons de commande; superviser les demandes de participation au programme études-emploi (en collaboration avec les responsables du Service des résidences); tenir à jour l'information sur les principaux systèmes logiciels.
- Agir à titre de personne-ressource en ce qui concerne les directives et les exigences liées au budget de l'Université; assurer la liaison avec les Services financiers pour procéder au rapprochement des comptes; aider à l'établissement des prévisions budgétaires et des charges budgétaires annuelles.
- Veiller à ce que toutes les dépenses soient affichées par les partenaires (installations, tiers, protection et prévention, etc.) en temps opportun et passer en revue ces dépenses lors des réunions mensuelles sur le budget avec l'équipe de direction du Service des résidences (directrices, directeurs et responsables).
- Assurer l'approvisionnement soutenu en fournitures destinées aux bureaux, aux aires communes et à l'exploitation hôtelière estivale; commander des fournitures au besoin.
- Fournir un soutien administratif général à l'unité; coordonner et planifier toutes les réunions d'équipe et en rédiger les procès-verbaux.
- Préparer et traiter l'ensemble des bons de commande et des demandes d'achat pour le service; se tenir au fait des politiques d'approvisionnement de l'Université; agir à titre de personne-ressource en la matière auprès des membres du service.
- Superviser le processus de gestion des clés et des cartes d'accès (en collaboration avec l'adjointe ou l'adjoint aux opérations et la coordonnatrice des admissions) pour le service, ce qui inclut le remplacement des clés et la facturation.
- Coordonner la réponse aux besoins du service en matière de TI.
- Assurer le suivi des locations de locaux désignés dans les résidences; se tenir au fait des directives en matière d'hospitalité pour les événements se déroulant sur les campus et appliquer adéquatement les politiques; assurer la liaison avec le Service d'hospitalité et la clientèle externe pour toutes les demandes.
- Remplacer les personnes chargées de l'accueil des résidentes et résidents ainsi que des membres du personnel, du corps professoral et de la communauté externe.
- Prêter son concours lors des arrivées et départs des personnes résidentes durant l'année universitaire.
- S'acquitter d'autres tâches à l'appui du fonctionnement de l'unité.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d'études collégiales (formation technique de trois ans) en comptabilité, en finance, en administration ou dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de deux à quatre années d'expérience de travail dans le domaine de l'administration, des budgets et de la comptabilité.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parlé et écrit pour communiquer efficacement avec la clientèle et rédiger de la correspondance, des documents et des rapports; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word et d'Excel.
- Connaissance génér