Conseiller(ère) aux affectations - Québec, QC, Canada - GFT North America

Description

Certifié un des Meilleurs lieux de travail au Québec en 2023, GFT Canada est un leader de la transformation numérique, passionné par la technologie et l'innovation. Nous sommes une entreprise de services-conseils spécialisée dans le secteur des assurances et des services financiers qui se démarque par la qualité des services offerts à nos clients. Nous croyons en un monde numérique dans lequel l'utilisation intelligente des TI est un facteur clé du succès. Notre vision est de simplifier ce monde pour nos clients.

GFT Canada vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe administrative à titre de conseiller(ère) aux affections.

Responsabilités :

• Rédiger les dépôts des professionnels pour les directeurs de livraisons;

• Tenir à jour la liste des professionnels disponibles et des opportunités;

• Maintenir un registre détaillé des opportunités de mandats;

• Obtenir les détails auprès des directeurs de livraison sur les besoins des divers projets (information équipes, clients, technologies, etc.);

• Participer et animer (au besoin) les comités hebdomadaires des différents secteurs pour capturer et anticiper les besoins;

• Faire des suivis sur une base régulière aux VP des services professionnels concernant les opportunités et les professionnels disponibles;

• Organiser l'information afin de faciliter le suivi et la prise de décision sur les affectations;

• Coordonner les entrevues avec les directeurs de livraisons lors des dépôts des professionnels;

• S'arrimer avec l'équipe du recrutement pour assurer une cohérence dans les recherches de nouveaux professionnels;

• Participer aux rencontres d'appels d'offres et de nouveaux projets pour comprendre, résumer les besoins et diffuser l'information aux diverses parties, notamment l'équipe du recrutement;

• Assurer un niveau de service adéquat à l'intérieur de la boîte de courriel de l'équipe d'affectation;

• Toutes autres tâches connexes relatives aux processus d'affectation.

Exigences :

• Vous détenez une Technique ou un BAC en administration;

• Capacité à travailler de manière autonome et de faire preuve d'initiative;

• Capacité à travailler avec plusieurs collaborateurs de différents secteurs;

• Facilité à établir des liens avec les professionnels et les gestionnaires impliqués;

• Sens de l'organisation, bonne gestion des priorités et capacité à respecter les délais serrés;

• Forte habileté à comprendre les besoins de l'équipe des ventes et à leur offrir des solutions;

• Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word et PowerPoint);

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (Français et anglais);

• Expérience dans un rôle similaire et/ou dans la réalisation de tâches administratives au sein d'une firme de consultation TI ( un atout).

Se joindre à l'équipe GFT, c'est bien plus qu'occuper un poste C'est aussi :

• Faire partie d'une entreprise humaine où le bien-être de nos professionnels est au centre de nos préoccupations;

• Une meilleure conciliation travail-vie personnelle : Six semaines de vacances, horaires flexibles, télétravail en mode hybride, semaines de 35h, etc.

• Avoir l'opportunité de pouvoir se spécialiser grâce à diverses formations continues et certifications;

• Des outils pour votre bien-être : Télémédecine, allocation sportive, programme d'aide aux employés (soutien psychosocial, conseils financiers et juridiques, etc.)

• Des activités sociales & sportives diversifiées;

• Un plan d'assurance individuel ou familial généreux et ce dès le jour 1 (Soins dentaires, soins visuels, spécialistes, assurance voyage, etc.);