Aide-souscripteur, Cautionnement - Ottawa, Canada - Intact

Intact

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.

Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d'être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C'est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l'avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

**À propos du poste***

We're looking for an **Underwriting Assistant **to join our growing **Trade Credit** team

This is a hybrid role out of our office in Ottawa, Ontario.

**What you'll do here**:

- Responsible for data integrity of policy documents and assists Underwriters with data quality.
- Follows up directly with customers, banks and brokers for signed documents required pertaining to the policy.
- Identifies and assigns incoming inquiries to appropriate individuals
- Understands the needs and requirements of internal and external clients and interacts with them as required.
- Provides research and performs various supportive tasks for Underwriters to improve efficiency of project, new signing and client onboarding activities.
- Create and maintain records to ensure that team performance metrics can be easily tracked. This includes tracking of new business, policy renewal and claims information.
- Actively identify opportunities or initiatives to improve internal business and processes, systems and service delivery to ensure optimal and value-added service to customers.
- Utilizes billing software to ensure precise invoices for clients, facilitating the collection of premium and fees related to Trade Credit policies.
- Facilitates client onboarding and provides ongoing support, guiding them through the utilization of our online portal for seamless policy maintenance.

**What you bring to the table**:

- College Diploma or University Degree in Business or Finance, or a combination of education and relevant work experience
- Minimum 3 years of varied experience with external customers as an administrator, coordinator or office manager
- Strong ability to communicate in both official languages (written and verbal)
- Strong Excel and data analysis skills
- Effective note-taking strategies and organizational skills.
- Self starting and motivated individual with the ability to prioritize tasks and manage workflow for optimal productivity.
- Ability to work within time constraints, and service level agreement (SLA) targets.
- Collaborative team player with a commitment to fostering a positive and productive work environment.

**Ce que nous offrons***

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe:

- Un régime complet d'avantages financiers qui reconnaît vos succès
- Un régime d'achat d'actions des employés parmi les meilleurs de l'industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
- Un régime de retraite et d'avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels
- Des aménagements de travail flexibles
- La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année
- Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif
- Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
- Un écosystème d'apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d'apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
- Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement
- Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
- Un programme d'action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

**Égalité d'accès à l'emploi***

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hésitez pas à