Adjoint(e) administratif(ve) – réceptionniste - Proulxville, Canada - Gestion Rémabec inc. - Mauricie

Description

Description :

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d'un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif de l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l'accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

• Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin
• Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit)
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion
• Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel)
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents
• Réservation de salles de conférence
• Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique)
• Coordonner les commandes de repas
• Apporter un soutien à l'adjointe de direction
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur

Compétences et qualités recherchées :

• Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente;
• 1 année d'expérience dans un poste similaire;
• Sens de la planification et de l'organisation;
• Autonomie, jugement et sens de l'initiative;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
• Bonne capacité d'adaptation au changement;
• Sens du service à la clientèle
• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);

Pourquoi nous choisir?

• Pour la croissance constante de l'entreprise ;
• Pour les avantages sociaux ;
• Pour le désir d'amélioration continue du Groupe ;
• Pour la flexibilité de l'entreprise ;
• Pour les possibilités de progression au sein du Groupe.
• Possibilité de terminer à midi le vendredi

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• REER Collectif