Assistant Administratif - Saint-Hyacinthe, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement:

- Programme d'assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Faites le bon choix Rejoignez notre équipe du bureau de Saint-Hyacinthe et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.

Ce poste se veut être majoritairement en présentiel avec possibilité de télétravail.

En tant qu'Assistant administratif, vous aurez à:

- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations et assure la distribution des documents;
- Rédiger tout type de correspondance;
- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
- Faire le suivi des travaux en cours et à venir;
- Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assure la mise à jour;
- Préparer la facturation à partir de l'information reçue et la finalise;
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et peut organiser des événements spéciaux;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage;
- Pouvoir effectuer de la réception lors de remplacements : Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau.

Vos qualifications, talents et atouts:

- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique;
- Plus de 2 années d'expérience pertinente;
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
- Très bonne connaissance du français et connaissance de l'anglais (atout);
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;
- Aptitude à gérer les priorités.

Vous voulez parler à quelqu'un au sujet de cette opportunité?
- Notez que l'utilisation du _générique masculin_ n'a aucune intention discriminatoire. _RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi._

Type d'emploi : Temps Plein