Spécialiste senior en approvisionnement ou Conseiller(ère) en approvisionnement - Montreal, Canada - VIA Rail

Description

Description

: Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilité durable.

Notre département est à la recherche de nouveaux talents pour enrichir notre équipe. Si l'approvisionnement est votre domaine de prédilection, nous proposons diverses opportunités susceptibles de susciter votre intérêt :

1.Spécialiste senior en approvisionnement (Généraliste – Services indirects) : Vous aurez la charge de dossiers d'approvisionnement de grande valeur. Une expérience de plus de 10 ans est requise pour ce poste.
2.Conseiller(ère) en approvisionnement (Généraliste- Services indirects) : Ce rôle implique la gestion de dossiers d'approvisionnement ouvert aux professionnels ayant un minimum 5 ans d'expérience.
3.Conseiller(ère) en approvisionnement (TI) : Vous gérerez des dossiers d'approvisionnement de valeur moyenne dans le secteur des technologies de l'information, destiné à ceux ayant au moins 5 d'expérience en approvisionnement TI. Pour postuler, visitez notre site carrières et recherchez le poste de 'Conseiller approvisionnement (TI) 28155_022024'.

Approvisionnement (Services indirects)

En tant que Spécialiste senior en approvisionnement ou Conseiller(ère) en approvisionnement vous serez responsable de développer et d'implémenter des stratégies, plans pour l'acquisition de Services indirects.

Vous offrirez également des conseils aux départements internes, en travaillant avec diverses parties prenantes pour réduire les risques et maximiser les opportunités liées aux approvisionnements de VIA Rail. Vous gérerez des projets complexes en collaboration avec des équipes multidisciplinaires et appliquerez les meilleures pratiques et votre savoir-faire pour améliorer l'offre de services. Enfin, en partenariat avec l'équipe juridique, vous participerez à la création et à la révision des documents contractuels.

Responsabilités:

•Bâtir et maintenir une relation solide avec les intervenants internes, comprendre leurs besoins et recommander les meilleures pratiques;

•Conseiller les intervenants dans le processus d'acquisition et les aider à déterminer la portée;

•Effectuer les recherches et les analyses du marché afin de trouver des fournisseurs potentiels, évaluer la concurrence et évaluer les risques;

•Avoir une connaissance approfondie des produits/solutions offertes sur le marché, proposer des stratégies et des initiatives, et dénicher les occasions avantageuses et/ou les menaces liées au marché fournisseur et proposer des solutions d'amélioration;

•Planifier, développer et mettre en place des stratégies d'approvisionnement en collaboration avec les parties prenantes pour des projets et des acquisitions qui sont sous sa responsabilité;

•Établir les calendriers, priorités et plans d'action afin d'assurer l'application de solutions et une conclusion rapide;

•S'assurer de l'exécution des dossiers dans les meilleurs délais toute en respectant la gouvernance;

•Soutenir ses clients internes lors de l'élaboration du cahier des charges, effectuer les vérifications nécessaires, définir la stratégie d'approvisionnement appropriée, établir les délais d'approvisionnement en fonction des besoins;

•Préparer et publier les documents de demandes de soumissions en s'assurant que les exigences sont clairement définies, pour les services professionnels, biens et produits ou autres initiatives qui lui sont assignés;

•Évaluer les risques, proposer des plans d'atténuation et travailler en étroite collaboration avec l'équipe juridique, participer activement à l'élaboration, l'écriture et/ou la revue des documents d'ententes contractuelles;

•Évaluer les offres et négocier les ententes, dans le but d'obtenir les meilleures conditions du marché et de faire des recommandations pour l'approbation des exécutifs;

•Communiquer et travailler efficacement avec le groupe du centre d'expertise en finances, qui préparera les bons de commande pour les biens et services après la signature des contrats. Assurer l'exactitude des engagements contractuelles qui sont reflétés sur les bons de commande émis;

•Coordonner les renouvellements et les amendements de contrat;

•Soutenir les unités d'affaires dans l'application et l'interprétation des clauses contractuelles;

•Mettre en œuvre la politique de gestion de rendement des fournisseurs auprès des fournisseurs désignés de son portefeuille (s'applique seulement pour le poste de Spécialiste sénior en approvisionnement);

•Agir à titre de facilitateur dans la gestion et le suivi des situations problématiques avec les fournisseurs et les clients internes. Exigences :
•Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, services juridiques ou équivalent.

•Expérience en rédaction de documents pour appels d'offres, demandes de soumissions, grilles d'évaluation et contractualisation dans les domaines de services.

•Excellente capacité de communication orale et écrite en français et en anglais, compétences interpersonnelles marquées et orientation vers la satisfaction client.

•Maîtrise des outils Office, TEAMS et SharePoint.

•Expérience avec un système de gestion intégré comme Oracle est un plus.

•Solide expérience en préparation de dossiers pour demandes de soumissions et en négociation pour diverses catégories de biens et services indirects.

•Compétences avancées en stratégie d'approvisionnement, analyse coûts détaillée et amélioration des processus.

•Aptitude à gérer des aspects contractuels et légaux, avec un fort talent pour la négociation, une bonne compréhension des enjeux commerciaux et la gestion de conflits.

•Autonomie, initiative, et compétences exceptionnelles en organisation, planification et leadership.

•Expérience en résolution de problèmes liés aux marchés et gestion des fournisseurs.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Pourquoi choisir VIA Rail ?

• Un généreux programme de rémunération et d'avantages sociaux;

• Le télétravail en mode hybride flexible;

• Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;

• De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;

• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;

• Un large éventail d'avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;

• Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;

• Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l'étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.

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