Adjoint.e administrative RH - Laval - Les entreprises de réfrigération LS

    Les entreprises de réfrigération LS
    Les entreprises de réfrigération LS Laval

    3 days ago

    Full time
    Description

    Joins toi à une équipe ultra dynamique, engagée et humaine

    Tu relèveras directement de la directrice RH.

    Ta mission sera d'assurer le soutien administratif du département RH/Culture/SST

    Raison d'être du poste

    Soutenir efficacement la direction RH en assurant une exécution rigoureuse des tâches cléricales liées aux ressources humaines, à la SST et au suivi administratif des équipements TI (cellulaires, tablettes, accès).
    Ce poste n'est pas décisionnel. Il est transactionnel, structurant et sécurisant pour l'organisation.

    Responsabilités principales

    1. Soutien clérical RH
    • Support au volet administratif des dossiers employés (papier et numérique)
    • Classement, mise à jour et conformité des dossiers (embauche, contrats, formations, certifications)
    • Préparation de documents RH (lettres, formulaires, attestations)
    • Suivi des échéances RH (périodes de probation, renouvellements, formations obligatoires)
    • Soutien à l'intégration des employés (checklists, documents d'accueil)
    • Appui logistique aux communications RH internes
    • Support aux initiatives de culture et mobilisation
    • Support à l'approvisionnement (papeterie, breuvages, cafés, etc.)

    SST – Volet clérical

    • Support administrative des dossiers SST (formations, cartes, attestations)

    Est-ce que tu te reconnais ?

    • Tu es à l'aise avec les outils numériques et les environnements en évolution.
    • Tu sait gérer plusieurs priorités simultanément, respecter des échéanciers serrés et maintenir un haut niveau de professionnalisme, même sous pression.
    • Tu aimes autant le travail clérical que les tâches qui demandent plus d'actions.
    • Tu adores l'ordre dans les dossiers et les procédures.
    • Tu es cré à tes heures.
    • Tu détiens un DEC ou un DEP en bureautique ou admin.

    Ce que l'on offre :

    • Une allocation de santé et de bien-être de 500 $ par an
    • Une flexibilité d'horaire pour une bonne conciliation travail-famille
    • Une allocation vêtements annuelle
    • 4 semaines de vacances dès la première année
    • Une plateforme santé (télémédecine, programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF), aide à la santé mentale et à la gestion du stress)
    • De la formation continue
    • Un salaire compétitif
    • Un boni annuel
    • Programme d'assurance collective + programme de 2 fonds de pension
    • Horaire estival 4 jours 1/2
    • Plusieurs comités internes
    • Etc.

    Profil recherché

    Compétences clés

    • Très grande rigueur administrative
    • Sens aigu de la confidentialité
    • Excellente organisation et gestion des priorités
    • Capacité à suivre des procédures sans dévier
    • Aisance avec les outils numériques (Excel, Outlook, plateformes RH, dossiers partagés)
    • À l'aise dans un environnement terrain / construction

    Savoir-être attendu

    • Fiable, constante, méthodique
    • Discrète et professionnelle
    • À l'aise avec la répétition et les suivis
    • Capable de dire « il me manque l'information » sans contourner les règles
    • Orientée solution, pas improvisation

    Formation / expérience souhaitée

    • DEP ou DEC en bureautique, administration ou expérience équivalente
    • Expérience en milieu construction ou industriel (atout majeur)
    • Connaissance de base des pratiques RH et SST (atout)

    Est-ce que tu te reconnais ?

    • Tu es à l'aise avec les outils numériques et les environnements en évolution.
    • Tu sait gérer plusieurs priorités simultanément, respecter des échéanciers serrés et maintenir un haut niveau de professionnalisme, même sous pression.
    • Tu aimes autant le travail clérical que les tâches qui demandent plus d'actions.
    • Tu adores l'ordre dans les dossiers et les procédures.
    • Tu es cré à tes heures.
    • Tu détiens un DEC ou un DEP en bureautique ou admin.

    Indicateurs de performance (simples et concrets)

    • Respect des échéanciers RH et SST
    • Exactitude de l'inventaire TI
    • Zéro document critique manquant lors d'un audit
    • Délais de traitement des demandes internes

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    We have over 65, · 000 team members across · the globe. · ...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Only for registered members Montreal Full time

    Administrative assistant job at Desjardins in Montreal. · ...

  • Commis comptable-Adjointe administrative

    1 month ago

    Only for registered members Montréal, QC HR Z

    We are seeking a detail-oriented and organized Commis to join our team. This role involves providing administrative support, managing data entry tasks, and assisting with clerical duties to ensure smooth office operations. · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Only for registered members Laval, Quebec

    Piloter des projets d'envergure en tant qu'adjoint de projet pour accompagner les chargés de projet et l'équipe de gestion. · Support à la planification : Participer à l'élaboration des échéanciers, préparer les documents de projet et coordonner les étapes clés. · Suivi administr ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 week ago

    Only for registered members Laval, Quebec

    L'adjoint administratif est chargé de coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation. Il doit ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents, mettre sur pied des mèthodes administratives et ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 month ago

    Only for registered members Laval

    Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique. · Français parlé et écrit - Moyen · ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 weeks ago

    Only for registered members Laval

    ++ Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique. · +Français parlé et écrit - Moyen1 à 6 moisTravailleuses et travailleurs expérimentés · +Cette offre d emploi provient d un employeur disposé a embaucher des travaill ...

  • adjoint administratif/adjointe administrative

    4 weeks ago

    Only for registered members Laval, QC HS P

    +Durée de l'emploi: Permanent · Langue de travail: Français · + · ++ Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation. · ,Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. · ,Mettre sur pied des ...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Only for registered members Laval, Quebec

    Description Du Poste Pourquoi nous choisir ? Nous sommes Enviro Connexions... Chez Enviro Connexions nous contribuons chaque jour à bâtir un avenir durable pour les générations futures en assurant une gestion intelligente et efficace des matières résiduelles. · A propos du poste ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

    2 weeks ago

    Only for registered members Laval, Quebec

    Nous avons besoin d'une personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe. · ...

  • Adjoint administratif ou Adjointe administrative-FR

    1 month ago

    Only for registered members Laval, Quebec

    L'adjoint administratif soutient le gestionnaire dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et secrétariat. · Soutenir le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion. · ...

  • adjoint administratif/adjointe administrative

    6 hours ago

    Only for registered members Montréal, QC HL B

    Requisitos : certificat ou diplôme d'un collège , · d'un cégep ou d'autre établissement d enseignement non universitaire d un programme d une durée de 1 an à 2 ans , · ou expérience équivalente . · Étes-vous autorisé à travailler au Canada ? · Avez-vous de l expérience de travail ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 weeks ago

    Only for registered members Laval

    Vinyform Ltee recherche une adjointe administrative pour appuyer l'équipe des ventes et participer aux opérations de l'entreprise. · ...

  • Adjointe administrative

    3 days ago

    Usinage Industriel RLS inc. Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) adiminstratif(ive) · T'a des connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable. · Excellente maîtrise du français parlé et écrito · Capable de se débrouiller en anglais (un atout) · Répondre au téléphone et acheminer les appels · ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 week ago

    Only for registered members Laval

    Pour assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation. · Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents · Mettre sur pied des méthodes administratives. · Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. · Commander des fournitures de bureau et g ...

  • adjoint administratif/adjointe administrative

    1 week ago

    Only for registered members Saint-Laurent, QC HN H

    Durée de l emploi : Permanent Langue de travail : Anglais ou Français Éducation : Diplôme d études secondaires ou l équivalent Expérience : 7 mois à moins d un an · ...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Only for registered members Montreal Full time

    L'Adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. · La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l'aise avec les out ...

  • adjoint administratif/adjointe administrative

    1 week ago

    Only for registered members Laval, QC HT C

    Le adjectif administratif s'occupe de l'administration des entreprises. · ...

  • Adjoints administratifs/adjointes administratives (CNP 13110)

    4 weeks ago

    Only for registered members Laval, QC

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. · ...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Only for registered members Laval

    L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de GMA Consultants. · ...

  • adjoint administratif/adjointe administrative

    1 week ago

    Only for registered members Laval, QC

    Gérer des contrats , Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages , Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d information. · ...

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