Technicienne ou Technicien en Gestion Des Dossiers - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants**:
**Faculté des arts et des sciences (FAS) | Chimie**:
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de étudiantes et étudiants.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Aime interagir au quotidien avec les autres;
- Sait se faire comprendre et communiquer de manière engageante;
- Est dynamique, créative, organisée et débrouillarde;
- A une capacité à s'adapter aux imprévus et à trouver des solutions;
- Sait écouter les préoccupations et faire preuve de compréhension et d'empathie;

**Vos défis au quotidien**
- Informer, accompagner et conseiller la clientèle étudiante de cycles supérieurs les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
- Gérer l'ensemble des activités de vérification et de saisie d'information dans le Centre étudiant, un outil de gestion interne du dossier étudiant.
- Analyser les procédures administratives relatives à l'utilisation de cet espace et émettre des recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
- Expliquer à la communauté étudiante le fonctionnement du Centre étudiant et accompagner les personnes qui le nécessiteraient dans son utilisation.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des différents partenaires internes et externes dans le processus de gestion des études, notamment les responsables pédagogiques, le Bureau du registraire, responsables programmes.
- Demeurer à l'affût de l'évolution des politiques, règles et procédures institutionnelles afin de pouvoir les appliquer correctement et d'en faire la promotion auprès de la communauté étudiante.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d'études collégiales en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent
- 2 années d'expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,55 $ et 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif
- Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Une offre de congés et de vacances compétitives, incluant un mois de vacances après un an, des congés payés pendant le temps des fête
- Un régime de retraite exceptionnel

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste temporaire à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
- Durée du mandat : remplacement de congé de maternité
- Date d'entrée en fonction : dès que possible

Bien qu'il s'agisse de mandat temporaire, cette expérience à l'Université vous permettra de profiter d'une multitude d'avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d'accéder à d'autres mandats réguliers au sein de notre établissement.

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration