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    User Experience Partner - Montreal, Canada - Allied Properties REIT

    Allied Properties REIT
    Allied Properties REIT Montreal, Canada

    4 weeks ago

    Default job background
    Full time
    Description
    Allied is looking for a User Experience Partner to join our team in Montreal.At Allied, everything starts with purpose. In the role of User Experience Partner, you will assist in cultivating an engaging user experience for our tenants. This, in turn, allows Allied to bring to life our mission to provide knowledge-based organizations with urban environments that foster creativity and connectivity. Who are you? We are building upon our achievements at Allied, and the future is exciting. How can we be so sure? We have people like you—engaged, risk-takers who consistently deliver their best.Throughout your career, you have stood out for your pursuit of excellence. You are self-motivated, take ownership, and lead by example. In doing so, you elevate your team and collaborate towards your collective goals. Above all, you are excited by Allied's mission and the contribution we make to cities and communities.

    What will you do?

  • Assist in the management of all users, dealing with day-to-day questions and concerns, including billing issues, accounts receivable (AR), accounts payable (AP), vendor purchase orders (PO), lease administration, user requests, service amenities and telecommunications, among others.
  • Maintain, track and report on service contracts and fee schedules.
  • Manage parking processes including parking agreements, maintain tracker, ensuring compliance and resolving issues.
  • Provide accurate and timely AR and AP reporting.
  • Assist with the development of asset plans.
  • Assist with the coordination of Allied's ESG initiatives
  • Assist with the day-to-day management of properties and coordination of vendor work.
  • Liaise with Technical Services team members to ensure user concerns are addressed in a timely manner and service levels are maintained.
  • Collaborate on user appreciation ideas and events, waste reduction initiatives and tenant survey requirements.
  • Provide excellent customer service to all users, vendors and colleagues.
  • Build strong relationships with users through regular interactions and Allied's User Engagement Program.
  • Ensure timely completion of all property related information requests and filing.
  • Assist during emergencies and keep emergency plans up to date.
  • Assist Property teams with user focused communications, projects and programs.
  • Embody and support Allied's safety and security program.
  • Other duties as assigned.

    • What are we looking for?

  • At least 2 years' customer service, hospitality or administrative experience.
  • Previous Yardi experience an asset.
  • Exceptional customer service skills.
  • Strong verbal and written communication and people skills, including a proven ability to build relationships.
  • Strong computer skills with excellent knowledge of MS Excel and MS Word.
  • Strong organization and multi-tasking skills.
  • Ability to work under pressure in a fast-paced environment.
  • Team player attitude.
    • Qui sommes-nous ? Allied Properties REIT est l'un des principaux propriétaires, gestionnaires et promoteurs d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Les activités d'Allied consistent à fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la créativité et la connectivité.Nous sommes également un endroit exceptionnel pour travailler. Allied figure sur la liste 2023 des meilleurs employeurs au Canada dans le cadre de la certification mondiale des meilleurs employeurs de Kincentric, qui distingue les organisations qui affichent de solides résultats en matière d'engagement des employés, d'agilité organisationnelle, de leadership engageant et de concentration sur les talents.Allied Properties s'engage à embaucher les candidats les plus qualifiés tout en recherchant la diversité et l'équité au sein de notre organisation. Les compétences et expériences uniques que chaque individu apporte à notre entreprise nous améliorent. Par conséquent, nous encourageons les personnes qualifiées à postuler, quels que soient leurs sexe, ethnicité, origine, orientation sexuelle, capacités et milieu socio-économique. Remarque: Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, veuillez-nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour vous offrir une expérience de recrutement aussi harmonieuse que possible. *L'usage du masculin dans ce document vise uniquement à alléger le texte.
  • Allied

    User Experience Partner

    3 weeks ago

    Allied Montréal, Canada

    Allied is looking for a **User Experience Partner** to join our team in Montreal. · At Allied, everything starts with purpose. In the role of User Experience Partner, you will assist in cultivating an engaging user experience for our tenants. This, in turn, allows Allied to bring ...

  • Beneva

    SD - Customer and Partner Experience

    1 week ago

    Beneva Longueuil, Canada

    Job Posting Title: · SD - Customer and Partner Experience · Status: · Regular · **Job Description**: · Le directeur principal - Expérience client et partenaire relève du vice-président - Expérience client et partenaire. Il dirige la mise en place du programme d'expérience client ...

  • Canadian Cancer Society

    Bilingual Business Partner, Volunteer Experience

    6 days ago

    Canadian Cancer Society Montréal, Canada

    **Job Title**:Bilingual Volunteer Experience Business Partner · **Location**:Montreal, QC · **Work Model**: Hybrid Work Model · **Salary Band**: 5 ($56,000 - $84,000 CAD) · **WHY JOIN THE CANADIAN CANCER SOCIETY (CCS)?** · The Canadian Cancer Society works tirelessly to save and ...

  • Alliedreit

    User Experience Partner

    3 weeks ago

    Alliedreit Montréal, QC, Canada

    Allied is looking for a User Experience Partner to join our team in Montreal. · In the role of User Experience Partner, you will assist in cultivating an engaging user experience for our tenants. This, in turn, allows Allied to bring to life our mission to provide knowledge-base ...

  • Autodesk

    Project Specialist, Partner Enablement

    3 weeks ago

    Autodesk Montréal, Canada

    Job Requisition ID # · - 24WD74930 · - La traduction en Français se trouve plus bas/The French translation can be found below_ · Position Overview · Are you passionate about supporting the success of our channel partner ecosystem? Are you passionate about developing and deliverin ...

  • Starbucks

    Gérant(E) de Magasin

    3 weeks ago

    Starbucks Montréal, Canada

    **Become the leaders of tomorrow #tobeapartner** · Starbucks has a reputation for creating extraordinary people who contribute to the success of the company by serving the interests of partners (employees), customers and communities around the world. As a Starbucks leader, you ar ...

  • Oxfam-Québec

    Bolivia - Strategic Planning Advisor

    1 week ago

    Oxfam-Québec Montréal, Canada

    **- La **versión** en **español** sigue -** · This is a 12-month mandate in Cochabamba, Bolivia. · The mandate is under the Equality in Action Volunteer Cooperation Program (VCP), which takes place in 14 countries and 3 regions over a seven-year period The VCP aims to increase th ...

  • Nectari Software Inc.

    Partner Account Manager

    3 weeks ago

    Nectari Software Inc. Montréal, Canada

    **Résumé du poste**: · **Responsabilités principales**: · - Gérer un portefeuille défini de partenaires, en établissant et en entretenant des relations solides avec les parties prenantes clés. · - Cultiver et développer des partenariats en les engageant et en les éduquant réguliè ...

  • Oxfam-Québec

    Bolivia - Feminist Monitoring, Evaluation

    1 week ago

    Oxfam-Québec Montréal, Canada

    **- La **versión** en **español** sigue -** · This is a 6-month mandate in El Alto, Bolivia. · The mandate is under the Equality in Action Volunteer Cooperation Program (VCP), which takes place in 14 countries and 3 regions over a seven-year period The VCP aims to increase the in ...

  • Sia Partners

    Consultant(E) - Analyste D'affaires

    2 weeks ago

    Sia Partners Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Pionnier du Consulting 4.0**, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'**Intelligence Artificielle** et le design pour augmenter l'impact ...

  • Oxfam-Québec

    Bolivia - Fundraising Advisor

    1 week ago

    Oxfam-Québec Montréal, Canada

    **- La **versión** en **español** sigue -** · This is a 3-month mandate in La Paz, Bolivia. · The mandate is under the Equality in Action Volunteer Cooperation Program (VCP), which takes place in 14 countries and 3 regions over a seven-year period The VCP aims to increase the inv ...

  • Plusgrade

    Analyste, Planification Des Partenaires/analyst

    3 weeks ago

    Plusgrade Montréal, Canada

    ** English Version Below ** · Plusgrade alimente l'industrie mondiale du voyage avec son portfolio de solutions de revenus auxiliaires de premier plan. Plus de 200 compagnies aériennes, d'hôtellerie, croisières, chemins de fer et services financiers font confiance à Plusgrade pou ...

  • Genge Partners, Inc

    Coordinateur(Trice) Junior de Recherche Clinique

    3 weeks ago

    Genge Partners, Inc Montréal, Canada

    (English Follows) · Notre entreprise · GENGE PARTNERS INC est une unité de recherche clinique émergente spécialisée dans les essais cliniques de phase avancée et les essais en situation réelle. Forte de plus de 30 ans d'expérience, GENGE PARTNERS INC combine l'expertise et l'assu ...

  • AXA Partners

    Agent D'assistance Medicale

    2 weeks ago

    AXA Partners Montréal, Canada

    **Si ta famille ou tes amis te demandent en quoi consiste ton nouveau poste d'Agent(e) d'Assistance Médicale/ Voyage, tu pourras leur dire que ton quotidien consistera à**: · - Être le premier contact avec les clients assurés vivant des situations d'urgence à un niveau national e ...

  • Nectari Software Inc.

    Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Nectari Software Inc. Montréal, Canada

    **Résumé du poste**: · **Responsabilités principales**: · - Apprendre à connaître les produits de base jusqu'à un niveau élevé · - Être à l'aise avec la prospection · - Développer de nouvelles relations et entretenir les relations existantes avec les partenaires commerciaux. · - ...

  • Sia Partners

    Conseiller(ère) en Data Science

    2 weeks ago

    Sia Partners Montréal, Canada

    de l'entreprise · Sia Partners est un **leader mondial des cabinets de conseil en gestion** et **le pionnier du Consulting 4.0.** Fort d'une **équipe de plus de 2 400 conseillers** de haut niveau, nous **accompagnons nos clients dans la conduite de leurs projets de transformation ...

  • Sia Partners

    Conseiller(ère) RH

    2 weeks ago

    Sia Partners Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Pionnier du Consulting 4.0**, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'**Intelligence Artificielle** et le design pour augmenter l'impact ...

  • Omnivore

    Manager/partner

    3 weeks ago

    Omnivore Montréal, Canada

    Restaurant Omnivore Saint Laurent au Plateau Mont-Royal recherche un Manager/Partner. · Le manager va être en charge. Nous cherchons quelqu'un avec beaucoup d'expérience et quelqu'un qui veut travailler dans un environnement fast pace. Le manager aura la chance de devenir un part ...

  • AXA

    Formateur Et Analyste Qualité

    2 weeks ago

    AXA Montréal, Canada

    En tant que Formateur et Analyste Qualité, votre quotidien ressemblera à cela: · - Analyse Qualité; · - Assurer le contrôle qualité des appels d'assistance de tous les contrats en effectuant des écoutes d'appels, · - Compléter des fiches d'évaluation et identifier les besoins de ...

  • Oxfam-Québec

    Bolivia - Sexual Misconduct Prevention Advisor

    1 week ago

    Oxfam-Québec Montréal, Canada

    **— La versión en español sigue —** · This is a 5-6-month mandate in La Paz, Bolivia. · The mandate is under the Equality in Action Volunteer Cooperation Program (VCP), which takes place in 14 countries and 3 regions over a seven-year period The VCP aims to increase the involveme ...