Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Installations - Montréal, Canada - Sun Life

Sun Life

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nos programmes pour étudiants et nouveaux diplômés permettent de découvrir la Financière Sun Life de l'intérieur. Vous agirez concrètement dans l'intérêt des clients et des collectivités où nous sommes présents, tout en développant vos compétences et en acquérant une expérience utile et valorisante.

**Description de poste**:
**Durée**: 4 mois (été 2023)

**En personne**: La personne qui occupera ce poste du programme coop devra travailler au bureau, car sa présence sur place est essentielle.

Bilinguisme (français, anglais) requis - interactions avec des clients ou des partenaires anglophones.

Établie au Canada depuis 1865, la Sun Life est devenue une compagnie d'assurance et de services financiers reconnue et digne de confiance. Elle a des bureaux et exerce ses activités dans d'importants marchés du monde. Nous reconnaissons que nous devons en grande partie notre croissance, notre succès et notre réputation d'excellence au talent et à l'enthousiasme de nos employés.

Si vous croyez que, dans la vie, il faut viser haut et faire sa marque, vous aimerez travailler à la Sun Life. Nous travaillons tous ensemble, partageons des valeurs communes et nous entraidons pour croître et atteindre nos objectifs.

En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des installations, étudiant(e) coop, vous relèverez du gestionnaire principal des installations, Services immobiliers, Canada. Vous travaillerez sur divers projets des Opérations de la gestion des installations. Vous participerez également au service à la clientèle en fonction de vos connaissances, de votre expérience et de votre volonté d'explorer divers domaines.

Vous mettrez à jour les plans des étages et les statistiques d'occupation des bureaux de Montréal et d'Ottawa. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire principal et le gestionnaire débutant des installations. Vous pourriez avoir l'occasion de gérer des projets de petite et moyenne taille.

**Les fonctions**
- Participer à la coordination des initiatives de la gestion des installations, comme l'entretien préventif, les réparations, les projets et la communication
- Participer à la planification et à l'exécution des services (partage des tâches, établissement des échéanciers et coordination avec les fournisseurs)
- Aider à préparer les plans des étages et les statistiques d'occupation pour le nettoyage, les inventaires, etc.
- Aider à consigner et à tenir à jour les inventaires des principaux emplacements
- Aider à veiller à ce que les problèmes soient réglés à la satisfaction des Clients et dans des délais raisonnables
- Participer à la gestion des demandes des Clients et à la prestation des services
- Participer aux processus liés à la gestion des ententes sur les niveaux de service et de la satisfaction de la clientèle

**Les aptitudes pour réussir**
- Inscription à un programme d'études pertinent : architecture, design, ingénierie, gestion des installations, gestion de projets
- Capacité et volonté d'apprendre
- Aptitude à bien gérer plusieurs priorités et échéances grâce à un excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Capacité de traiter plusieurs demandes et de s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise; solides aptitudes pour l'amélioration des processus
- Capacité de travailler en équipe et de façon autonome avec peu de supervision
- Solide connaissance des meilleures pratiques et des processus de la gestion des installations
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit, en français et en anglais
- Fortes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions
- Excellente connaissance d'Excel et bonne maîtrise de Microsoft Office

**Les avantages pour vous**
- Une culture de convivialité, de collaboration et d'inclusion.
- Un équilibre assuré entre votre vie professionnelle et personnelle en programmant vos journées pour respecter vos priorités et accorder plus de temps aux choses importantes.
- Un code vestimentaire qui fait appel au bon sens et vous permet de choisir vos vêtements selon ce que vous devez accomplir pendant la journée.
- La chance d'intégrer l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens.

L'échelle du salaire de base est pour l'emplacement principal du poste affiché. Le salaire de base qui pourrait vous être offert variera selon le programme pour diplômés dans le cadre duquel vous êtes choisi.

Les employés de la Financière Sun Life admissibles à plusieurs programmes pour diplômés participeront aussi à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l'employé et de la compagnie.

À la Sun Life, nous voulons créer un environnement de travail flexible où nos employés sont outillés pour donner le meill