Assistant(E) en Communication - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité de Recrutement:
École de musique Schulich

Résumé du Poste:
L'assistant(e) au recrutement et à la communication relèvera du superviseur du recrutement au sein de l'unité des services aux étudiants de l'École de musique Schulich afin de soutenir l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan de marketing, d'une stratégie de communication et d'activités de recrutement visant à attirer des étudiants potentiels (de premier cycle et de troisième cycle).

Soutenir le plan de recrutement:
- Soutien à la promotion et à l'organisation d'événements, par exemple en assurant la liaison avec les départements, les autres universités et les autres unités nécessaires.- Aide à la mise en œuvre d'événements de recrutement pour les futurs étudiants du premier cycle et des cycles supérieurs, y compris : Visites de cégeps et de salons scolaires ; Journée portes ouvertes de McGill ; webinaires et séances d'information, etc.- Compiler des informations sur les étudiants potentiels à l'aide de la base de données des étudiants.- Coordonner les réunions et rédiger les procès-verbaux.- Effectuer des recherches sur le marketing et les tendances en matière d'étudiants potentiels.

Soutien à la communication:
- Participer à la création d'une approche marketing en collaboration avec le responsable des services aux étudiants, le superviseur du recrutement et d'autres unités de l'École de musique Schulich.- Travailler à la stratégie numérique pour le recrutement- Aider à fournir du contenu pour le site web- Produire du matériel promotionnel tel que des dépliants, des affiches, des vidéos et des bulletins d'information à utiliser dans les rapports, les ateliers et les séances d'information.

Apporter un soutien aux événements de recrutement, y compris, mais sans s'y limiter : Séances d'information pour les étudiants, webinaires, salons scolaires, visites de CEGEP, etc.- Coordonner les visites d'étudiants et les visites guidées.- Aider à organiser des auditions en personne- Commander des services de restauration- Réservation de salles- Envoi d'invitations par courrier électronique- Coordonner les étudiants ambassadeurs, les bénévoles, etc.

Fournir un retour d'information sur les diverses initiatives de recrutement et les efforts de sensibilisation.

Autres tâches pertinentes, le cas échéant.

Durée : 20 heures/semaine (les heures sont susceptibles d'être modifiées en fonction des besoins de l'unité pendant les périodes de pointe).

Ce poste est couvert par la convention collective AMUSE.

Autres Compétences et/ou Aptitudes Requises:
- Bonne compréhension de la suite Microsoft (obligatoire)- Capacité à travailler avec Office 365 (par exemple, Teams, PowerPoint, Excel, Formulaires)- À l'aise avec les plateformes numériques et sociales telles que Zoom, Instagram, Facebook, Canva, etc.- Sens aigu de l'organisation et capacité à établir des priorités- Expérience en matière de communication, solides compétences rédactionnelles- Expérience dans l'organisation d'événements (en personne et virtuels)- Autonome et organisé- Esprit de collaboration- Anglais, excellentes compétences à l'oral et à l'écrit. Français, bonnes compétences à l'oral et à l'écrit.
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires 2 ans Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM C) $23.00
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 20 (Temps partiel)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._