Adjoint(E) Administrative/réceptionniste - Joliette, Canada - Qualinet Groupe Bélisle inc.

Qualinet Groupe Bélisle inc.

Verified Company

Joliette, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le titulaire du poste doit être passionné du service à la clientèle externe et interne pour fidéliser ceux-ci à notre entreprise. Afin de se sentir bien dans le poste, la personne doit être munie d'une grande capacité d'adaptation, enjouée et vive d'esprit et faire vibrer ceux qui lui parleront. Outre un sens poussé de l'organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier doit être autonome, méthodique et faire preuve de rigueur. D'une humeur contagieuse, il doit contribuer positivement à l'harmonie au sein du bureau.

Il est **essentiel** de maîtriser la suite MicroSoft, notamment : Outlook, Word et Excel.

RESPONSABILITÉS

+ Recevoir et traiter les appels téléphoniques en collaboration avec l'équipe

+ Soutien clérical, tel que rédaction ou transcription de documents, courriels, conceptions ou correction de formulaires

+ Classement

+ Effectuer des commissions sur une base ponctuelle

+ Gestion des réservations de salle ou d'hôtels

+ Gestion de l'inventaire des vêtements et des commandes de papeterie

+ Mise à jour des liste d'employés, # de téléphone, numéro de poste et distribution de l'information

**Connaissances requises**
- DEP ou AEC ou certification à titre d'agente administrative (un atout)
- Plus d'un an d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite MicroSoft Office
- Bilinguisme français et anglais (bonne grammaire)

Sourire essentiel, dynamisme souhaitée et rigueur dans la bonne humeur

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail