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Montréal

    Exé - Gestion de projet (CL) - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent

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    Description

    Horaire : 40h/sem.
    Lieu : Montréal – Présentiel mais flexible
    Salaire : 75 à 100k/an
    Statut : Temporaire - min 1 an

    Notre client, un organisme œuvrant dans le domaine des projets d'infrastructures est à la recherche d'une adjointe exécutive pour épauler le directeur de projet. En collaboration avec son équipe, l'adjointe assurera le leadership et le soutien exécutif par la fourniture de conseils stratégiques et d'informations sur un large éventail de questions. Elle dirigera également les activités de communication et assurera une gestion efficace des parties prenantes entre les différentes équipes.

    Responsabilités :

    • Gérer l'agenda, les correspondances et les déplacements du directeur de projet
    • Gérer les activités de communication et assurer une gestion efficace des parties prenantes (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
    • Rédiger, réviser et traduire au besoin certains documents et correspondances
    • Organiser les rencontres, réunions et en assurer un suivi méticuleux
    • Préparer des documents pour les rencontres (rapport, compte-rendu, document d'information, etc.)
    • Assurer la cueillette, la compilation, la transmission et la mise à jour de diverses informations concernant l'avancée du projet
    • Assurer la direction du projet pour les activités convenues avec le directeur de projet
    • Analyser et proposer des conseils stratégiques au directeur de projet
    • Être le garant des procédures et réglementations en interne et en externe
    • Veiller à la circulation de l'information entre les différents membres
    • Effectuer toutes autres tâches connexes


    Exigences :

    • Expérience pertinente dans un rôle similaire
    • Excellent français et anglais à l'écrit et au parlé (contact régulier avec des partenaires anglophones)
    • Compétences en planification et en analyse
    • Expérience en matière de gestion de relations, et de négociation
    • Formation ou intérêt pour la gestion de projet, un atout


    Savoir-être :

    • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
    • Excellente capacité de rédaction
    • Une bonne gestion des priorités et du stress
    • Excellente communication
    • Curiosité et proactivité
    • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression

    Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharité

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.


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