Adjoint administratif des ventes – marques automobiles de luxe - Montreal, Canada - Quantum

Description

Poste : adjoint(e) administratif(ive) des ventes
Lieu de travail : Mont-Royal
Salaire : 50 k$ à 55 k$ (selon l'expérience)
Horaire : 40 heures par semaine – jour de semaine

Vous avez envie d'un changement de carrière dynamique où vous pourrez mettre à profit votre passion pour l'administration dans un monde d'automobiles de luxe ?

Vous souhaitez démontrer votre sens de l'organisation et votre expertise administrative dans un environnement stimulant et gratifiant ?

Même si vous n'avez pas d'expérience dans l'industrie automobile, votre dévouement à l'excellence administrative est essentiel

Vous apportez un soutien administratif essentiel à une équipe de vente, en veillant à ce que le parcours du client se déroule sans heurts et avec succès.

Notre client dans l'industrie de l'automobile de marque de luxe dans la ville de Mont Royal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) des ventes enthousiaste pour se joindre à son équipe gagnante

Ce qui vous est offert :

- 2 à 3 semaines de vacances
- Assurance médicale et assurance vie
- Prime annuelle pouvant aller jusqu'à 5 %
- Stationnement gratuit
- Équipe dynamique et animée d'un esprit d'équipe

Profil recherché :

- Bilingue pour soutenir les clients à l'extérieur du Québec
- Au moins 2 à 3 ans d'expérience stable dans un rôle administratif (l'industrie automobile est un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Organisé(e) et doté(e) de solides compétences en gestion du temps
- Solides compétences en matière de soutien et de suivi
- Responsable, esprit d'équipe et de collaboration

Principales responsabilités :

- Préparer les nouveaux baux, les renouvellements, les résiliations, travailler avec les représentants des ventes pour obtenir tous les détails nécessaires à la création du dossier
- Effectuer des vérifications de solvabilité si nécessaire
- Créer des fichiers de stock / bons de commande pour les actifs nouvellement achetés et les actifs retournant à l'inventaire
- Créer des factures de vente pour les ventes d'actifs, les ventes entre sociétés et les services (réparations, pneus, stockage, etc.)
- Effectuer des vérifications de privilèges pour tous les achats d'actifs (avant l'achat du véhicule)
- Préparer les documents d'immatriculation à l'aide de SAAQ Clic et la facture finale au client
- Effectuer le suivi des importations/exportations si nécessaire
- Assurer la relève de la réception si nécessaire
- Exécuter d'autres tâches et responsabilités selon les besoins

Veuillez faire parvenir