Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E) - Blainville, Canada - MARTINEAU & FORMA+

MARTINEAU & FORMA+

Verified Company

Blainville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Faire partie de l'équipe MF+, c'est travailler avec des personnes passionnées et engagées et pour une organisation qui valorise le dépassement de soi, l'évolution et le perfectionnement. Relevant du responsable des ressources humaines, l'adjoint(e) administratif(ve) principal(e) agira à titre de personne clé au département des ressources humaines, participant au cycle complet de l'embauche du personnel syndiqué ainsi que du développement et du support administratif de l'ensemble des activités des ressources humaines.

**LeS défiS qui vous attendENT**
- Participer au processus complet de recrutement pour le personnel syndiqué (CCQ).
- Rédiger, mettre à jour et uniformiser l'ensemble de nos descriptions de tâches.
- Coordonner et participer à l'accueil des nouveaux employés.
- Travailler en étroite collaboration avec le secteur des communications et marketing pour la gestion des réseaux sociaux.
- Réaliser les entrevues de sélection pour le personnel syndiqué.
- Mettre à jour les dossiers employés, ouverture des dossiers, signatures des documents d'embauche, validation des cartes de compétences, numérisation des dossiers et envoi des documents au service de la paie.
- Mettre à jour les avis d'embauche et les départs des employés syndiqués (CCQ) sur la plateforme Web de la CCQ.
- Travailler en collaboration avec le service de placement de main-d'œuvre pour mettre à jour l'ouverture des dossiers sur la Plateforme Web TRELLO et participer à toutes communications nécessaires à la gestion des employés de chantiers (CCQ).
- Mettre à jour les dossiers dans notre plateforme d'attribution de numéro d'identification personnel pour les heures travaillées (FDTPro).
- Mettre à jour le fichier Excel des indicateurs de performance des embauches et départs.
- Effectuer les entrevues de départs et effectuer des recommandations en lien avec la rétention de personnel.
- S'assurer de la visibilité de nos offres d'emploi.
- Produire des lettres, mémos corporatifs, communication interne par courriels et tableaux à l'aide de Word et Excel.
- Créer des présentations PowerPoint ou développer des outils en ressources humaines avec Canva.
- Support administratif (travailler en étroite collaboration avec la responsable des ressources humaines).
- Améliorer et développer les processus internes en lien avec les ressources humaines

**EXIGENCES**
- DEP en secrétariat ou bureautique ou AEC en agent support de gestion des ressources humaines.
- 1 à 3 années d'expérience en secrétariat ou en ressources humaines.
- Très bonne maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellente compétence interpersonnelle.
- Sens développé de l'organisation et de la planification;
- Excellente capacité d'adaptation et d'ouverture dans un environnement changeant;
- Personne avec un grand sens de l'éthique et d'intégrité professionnelle.

**POURQUOI NOUS CHOISIR**
- Assurances collectives.
- Participation au REER collectif.
- Ambiance de travail stimulant et dynamique.
- 4 semaines de vacances par année.
- Entreprise en pleine croissance.
- Événements corporatifs
- Vêtements corporatifs

**Tu veux en savoir plus sur Martineau & Forma + ?**

Martineau Coffrage et Coffrage Forma+ ont récemment annoncé leur fusion pour devenir **:Martineau & Forma +**. Le groupe cumule plusieurs années d'opération dans le domaine en ayant réalisé des projets de coffrage d'envergure dans les domaines Commercial, Résidentiel lourd et Génie Civil. La fierté, la simplicité et la collaboration constituent des valeurs fondamentales sur lesquelles l'entreprise s'appuie pour construire son succès. Ensemble, meilleur et plus fort
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail