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Montréal

    Chef d'équipe, soutien aux transactions - Montreal, Canada - Fiera Capital Corporation

    Fiera Capital Corporation
    Fiera Capital Corporation Montreal, Canada

    3 days ago

    Default job background
    Full time
    Description

    At Fiera Capital

    We invest in creating a culture of purpose that makes our people feel valued, cared for, seen, and heard. Our approach to employee experience is tailored to your needs and ambitions:

  • Your Inclusive Experience: We are committed to cultivating an inclusive, safe, and trusting work environment.
  • Your Growth & Empowerment: We have ambitious growth goals for our firm, which makes us a great place to advance your career.
  • Your Rewards & Recognition: We deeply value our people and their contributions and that's reflected in our competitive compensation and benefits packages and our collaborative culture.
  • Your Wellness Your Way: We strive to create a healthy work environment and we offer programs designed to support our employees' wellbeing.

    • What we are looking for:

    Under the supervision of the Director, Financial Statements and Unitholder Recordkeeping, the Manager, Unitholder Recordkeeping will provide oversight for a growing team focused on facilitating the internal and external recordkeeping management of unitholder transactions. The role will be exposed to a vast range of public and private funds with a multitude of investment strategies (fixed income, equity, alternative, etc.). The Manager works closely with and in support of the Client Service, Portfolio Management and Trading teams, to ensure timely and accurate processing of trade and cashflow information. The Manager will provide strategic leadership, drive industry best practices and participate in the implementation of continuous process improvement and business procedure initiatives. The candidate will work in a highly collaborative and fast-paced environment whereby attention to detail (financial exposure), operational risk, and client focus are must have traits.

    Your responsibilities:

    Team Leadership:

  • Lead and manage a team of recordkeeping professionals, providing guidance, support, and training as needed.
  • Set clear goals and expectations for team members, monitoring performance and providing feedback to ensure high-quality work.
  • Foster a collaborative and inclusive work environment that promotes teamwork, innovation, and professional growth.
  • Empower team members to participate in and lead high profile projects that will promote growth and effectiveness.
  • Lead by example and keep employee's workload manageable and challenging.
  • Advocate on behalf of the team in any arena where they need a voice.

    • Recordkeeping Operations:

  • Oversee the maintenance of accurate records of unitholders, including purchases, redemptions, transfers, and account maintenance activities.
  • Ensure timely and accurate processing of transactions, adhering to internal policies, procedures, and regulatory requirements.
  • Review and approve recordkeeping transactions, ensuring compliance with industry standards and best practices.
  • Maintain and strengthen relationships with internal clients, custodians and third-party vendors.
  • Serve as an escalation point of contact regarding account inquiries, transactions, and other related matters.
  • Address client concerns, resolve issues, and provide assistance in a timely and professional manner.
  • Collaborate with customer service teams to ensure a seamless investor experience and maintain high levels of satisfaction.
  • Continuously evaluate and enhance recordkeeping processes and systems to improve efficiency, accuracy, and scalability.
  • Identify opportunities for automation, standardization, and optimization, implementing solutions to streamline operations.
  • Ensure compliance with applicable laws, regulations, and industry standards governing recordkeeping operations.

    • Must have requirements to be successful in this role :

    Education and accreditation

  • Bachelor's degree in finance, business administration, or a related field.
  • Completion or pursuit of professional certifications, such as the CFA or FRM designations, is an asset.
  • Other industry certifications not mandatory but considered assets (e.g. Canadian Securities Course).

    • Experience and specific skills

  • Proven experience (typically 5+ years) in investor services, recordkeeping, or operations within the asset management industry.
  • Previous managerial or supervisory experience, with demonstrated leadership skills and the ability to effectively manage a team.
  • Strong understanding of investment products, and related recordkeeping processes.
  • Ability to work collaboratively and build solid relationships with internal teams.
  • Self-motivated with continuous process improvement mindset.
  • High attention to detail, and accuracy, within a high-volume, fast paced work environment.
  • Excellent communication skills, both verbal and written, with the ability to interact confidently with colleagues, and senior management.
  • Excellent knowledge of Microsoft Excel and other Office tools. VBA, Python and/or experience with Excel macros is an asset.
  • In Montreal, bilingualism (French and English), spoken and written is required. In Toronto, excellent English, spoken and written, is required.
  • iA Groupe financier / iA Financial Group

    Aux Transactions

    1 day ago

    iA Groupe financier / iA Financial Group Montréal, Canada

    Reporting to the Manager, this role will process various transaction requests from clients and partners. These requests are quite varied, and they are associated with all the events that may occur during the existence of an individual annuity contract (e.g. RRSPs, RESPs, TFSAs, l ...

  • EY

    Conseiller, Immobilier Transactionnel

    2 days ago

    EY Montréal, Canada

    Chez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...

  • Jarislowsky, Fraser Limited - Global Investment Management

    Administrateur Règlement Des Transactions

    3 days ago

    Jarislowsky, Fraser Limited - Global Investment Management Montréal, Canada

    Contribuer au succès global du département des opérations en veillant à ce que des buts, des plans et des initiatives individuels précis soient exécutés ou mis en œuvre dans l'appui des stratégies et des objectifs opérationnels de l'équipe. S'assurer que toutes les activités mené ...

  • BNP Paribas

    Responsable de La Clôture Des Transactions de

    12 hours ago

    BNP Paribas Montréal, Canada

    RESPONSABLE DE LA CLÔTURE DES TRANSACTIONS DE NÉGOCIATION DE PRÊTS DU MIDDLE OFFICE (NUMÉRO DE L'EMPLOI : OPS SOS) · Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l'un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisa ...

  • EY

    Analyste, Conseil en Immobilier Transactionnel

    2 days ago

    EY Montréal, Canada

    Chez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...

  • CHUQ

    Conseiller(Ère) - cadre - Transactions

    2 days ago

    CHUQ Montréal, Canada

    POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET · Direction des services techniques (DST) · Faire partie du personnel d'encadrement du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c'est · - Profiter d'une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec cert ...

  • EY

    Analyste, Conseil en Immobilier Transactionnel

    1 day ago

    EY Montréal, Canada

    Chez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...

  • Groupe Petra

    Coordonnateur Transaction Immobilière

    4 days ago

    Groupe Petra Saint-leonard, Canada

    **Location**: 8000 boul. Langelier, Saint-Léonard · **Date d'entrée en fonction**: Dès que possible · Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui respecte les échéanciers ? Unissons ...

  • Groupe Petra

    Coordonnateur Transaction Immobilière

    4 days ago

    Groupe Petra Saint-leonard, Canada

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui respecte les échéanciers ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. · Comme Coordonnateur transactionnel à not ...

  • Totem recruteur de Talent

    Parajuriste Corporatif-transactionnel

    4 weeks ago

    Totem recruteur de Talent Montreal, Canada Full time

    Parajuriste Corporatif- Transactionnel · 6 ans et + · Cabinet d'avocats | centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Parajuriste en droit corporatif et transactionnel pour assister les avocats. Vous aimez l' ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Parajuriste Corporatif-Transactionnel

    10 hours ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Parajuriste Corporatif- Transactionnel · 6 ans et + · Cabinet d'avocats | centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Parajuriste en droit corporatif et transactionnel pour assister les avocats. Vous aimez ...

  • Groupe Montpetit

    Parajuriste corporatif et transactionnel

    10 hours ago

    Groupe Montpetit Montreal, Canada Permanent

    Parajuriste corporatif et transactionnel · Vous avez de l'expérience en tant que parajuriste en droit corporatif et souhaitez relever de nouveaux défis professionnels au sein d'un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise en droit des affaires ? Voici une belle opportunité · ...

  • Groupe Montpetit

    Avocat – Droit transactionnel

    10 hours ago

    Groupe Montpetit Montreal, Canada Permanent

    Avocat- Droit transactionnel · Montréal · Notre partenaire d'affaires, un cabinet d'envergure classé parmi les meilleurs employeurs au Canada, est présentement à la recherche d'un avocat ayant une expérience pertinente d'environ 3 à 5 ans en droit des affaires pour compléter son ...

  • Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu

    Conseiller(ère) Aux Transactions Immobilières

    1 day ago

    Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

    **Titre de la fonction**: Conseiller(ère) aux transactions immobilières · **Période d'affichage**: Du 15 février au 25 février 2023 · **Groupe**: Cols blancs · **Type d'engagement**: Régulier, temps complet · Division développement économique · Sous la supervision du (de la) chef ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Parajuriste - Corpo-Transactionnel (SS)

    4 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Parajuriste Corporatif-Transactionnel, 3+ · Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines incluant en droit des affaires, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Parajuriste en droit corpor ...

  • EY

    Analyste, Conseil en immobilier transactionnel

    6 hours ago

    EY Montreal, Canada Full time

    Chez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Parajuriste - Corporatif - Transactionnel (SS)

    10 hours ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Parajuriste - Technicien juridique, Droit corporatif et transactionnel · ou Adjointe en droit corporatif · 2 ans et + · RIVE-SUD, Cabinet d'avocats · Notre client, un cabinet boutique situé sur la Rive-sud, recherche un.e Parajuriste en droit corporatif et transactionnel ou un,e ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Avocat en droit corporatif et transactionnel

    2 hours ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Avocat ou avocate, droit corporatif et transactionnel · 3 ans+ | Lanaudière · Nous sommes à la recherche d'un.e avocat.e en droit corporatif et transactionnel aimant travailler sur des mandats diversifiés, notamment en fusions et acquisitions, financements, négociation d'ententes ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Avocat - Fiscalité et Transactionnel (SS)

    4 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Avocat – Fiscal / Transactionnel · Expérience de 2+ · Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal · Nous sommes à la recherche d'un.e Avocat.e ayant des connaissances en fiscalité qui travaillera sur une variété de dossiers en planification fiscale, réorganisations fiscales, tra ...

  • Totem recruteur de Talent

    Avocat en droit corporatif et transactionnel

    3 weeks ago

    Totem recruteur de Talent Montreal, Canada Full time

    Avocat en droit corporatif et transactionnel · 3 - 5 ans | Centre-ville de Montréal (hybride) Notre client est un cabinet qui jouit d'une belle réputation à l'échelle nationale et qui se spécialise en droit des affaires. Il recherche un avocat (ou une avocate) possédant une soli ...