Administrateur Règlement Des Transactions - Montréal, Canada - Jarislowsky, Fraser Limited - Global Investment Management

Description

Contribuer au succès global du département des opérations en veillant à ce que des buts, des plans et des initiatives individuels précis soient exécutés ou mis en œuvre dans l'appui des stratégies et des objectifs opérationnels de l'équipe. S'assurer que toutes les activités menées sont conformes aux règlements, aux politiques internes et aux procédures en vigueur.
- **Responsabilités**_
- Entretenir des relations solides avec les dépositaires et les courtiers.
- Fournir rapidement aux parties prenantes une confirmation précise des détails des transactions et assurer un suivi rigoureux.
- Valider les bordereaux de transaction électroniques ou manuels pour vérifier la présence de la signature d'un représentant enregistré.
- Aviser le négociateur ou le gestionnaire de toute activité non signée.
- Faire correspondre les indemnités des courtiers avec les bordereaux de transaction de la firme.
- Télécharger ou saisir manuellement les actions, les obligations, les titres du marché monétaire, etc. dans les systèmes de la société.
- Fournir aux courtiers les détails de l'allocation des transactions en bloc.
- Préparer et réviser les confirmations de transactions.
- Mettre à jour les instructions de règlement dans les systèmes de l'entreprise.
- Surveiller les transactions.
- Documenter les plaintes et travailler avec le groupe de conformité.
- Fournir un soutien occasionnel dans la gestion de certains comptes clients et préparer des fichiers de recherche hebdomadaires.
- Toutes les autres tâches requises par le gestionnaire.
- **Qualifications**_
- Baccalauréat en commerce ou en économie ou dans un autre domaine connexe.
- 3-5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Expérience dans le secteur des investissements (courtage, investissement ou société fiduciaire)
- Bonne connaissance d'Excel et expérience avec la suite Microsoft Office
- Capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers en même temps
- Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale.
- Bilinguisme, français et anglais.

- Contributes to the overall success of the Operation department ensuring specific individual goals, plans, initiatives are executed / delivered in support of the team's business strategies and objectives. Ensures all activities conducted are in compliance with governing regulations, internal policies and procedures.
- **Key Responsibilities**_
- Maintain strong relationships with custodians and brokers.
- Provide prompt and accurate confirmation of transaction details to stakeholders and follow-up rigorously.
- Validate electronic or manual transaction slips to verify that the signature of a registered advisory representative is present.
- Notify the negotiator or the manager of any unsigned activity.
- Match brokers' allowances with the firm's transaction slips.
- Manually download or enter stocks, bonds, money market securities, etc., in the firm's systems.
- Provide brokers with details of allocation of block transactions.
- Prepare and revise transaction confirmations.
- Update settlement instructions in the firm's systems.
- Monitor transactions.
- Document complaints and work with the compliance group.
- Provide ad hoc support in the management of certain client accounts and to prepare weekly search files.
- All other tasks required by the manager.
- **Qualifications**_
- Bachelor in Business, Economics, or another related field.
- 3-5 years of work experience in a similar role.
- Investment industry experience preferred (Brokerage, Investment or Trust Company).
- Strong knowledge of Excel and experience with Microsoft Office Suite.
- Able to work under pressure and manage multiple files at the same time
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Bilingual, French and English.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: One location