Agente ou Agent de Secrétariat - Montréal, Canada - Tribunal administratif du Québec

Tribunal administratif du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel

**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.**

**Télétravail**

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d'un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail.

**Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec**

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c'est se joindre à une équipe d'environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un **tribunal spécialisé, indépendant et impartial** où ils peuvent faire valoir leurs droits à l'encontre d'une décision prise par l'Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.
- Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu'à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter
ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW ;
- 3 journées de congé (21 heures de temps accumulé) par période de quatre semaines;
- Des plateformes pour ton développement professionnel et ton bien être;
- Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
- Un programme de soutien à l'activité physique (remboursement de certains frais,
ententes promotionnelles);
- Un programme de soutien aux études;
- Un Club social actif et débordant d'idées

**La section des affaires sociales dans les activités du Tribunal**

La section des affaires sociales a pour mission d'intervenir en matières d'indeminsation, de régimes de rentes, de sécurité ou soutien du revenu, d'aide et d'allocations sociales, de services de santé et de services sociaux, d'éducation et de sécurité routière ou d'immigration.

Partie intégrante de la Section des affaires sociales, la Division de la santé mentale traite deux types de dossiers. En premier lieu, elle traite les dossiers concernant la mise en liberté ou la détention de personnes souffrant d'un trouble mental accusées d'avoir commis une infraction criminelle, et qui ont reçu d'une cour criminelle un verdict d'inaptitude à subir leur procès criminel ou un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux. Lorsque leTribunal assure ce type de fonction, il est désigné comme étant la Commission d'examen des troubles mentaux (CETM).

En deuxième lieu, elle traite certains dossiers concernant la Loi sur la protection des personnes dont l'état mental présente un danger pour elles-mêmes ou pour autrui.

**Attributions de l'emploi**:
Sous la supervision de la responsable administrative, la personne titulaire de l'emploi a pour fonction d'assurer le service de secrétariat et exécuter diverses tâches administratives et juridiques en apportant une collaboration immédiate et continue aux juges lui étant attitrés dans l'exécution de leur fonction, laquelle est de statuer sur les recours introduits dans les diverses sections du Tribunal.

Plus précisément, la personne titulaire de l'emploi:

- Effectue principalement des tâches de secrétariat pour les juges de son équipe, notamment en transcrivant des décisions à partir de bandes enregistrées, révisant les textes et en concevant et rédigeant des lettres;
- Assure le contrôle et le suivi des dossiers avant et après audience des recours, notamment en avisant les parties, en préparant le gabarit pour les accords de conciliation, en validant que chaque dossier comporte un procès-verbal;
- Réalise diverses tâches auprès des juges de son équipe ou en collaboration avec les agents de secrétariat de l'unité administrative, dont le traitement de divers documents, acheminant les appels téléphoniques et les demandes de renseignement;
- Procède aux diverses réservations lors des déplacements des juges;
- Initie les nouvelles agentes et les nouveaux agents de secrétariat;
- Collabore au suivi des dossiers réglés en conciliation.

La personne recherchée a un sens élevé du service à la clientèle et fait preuve de tact, de discernement et de discrétion lors de ses échanges. Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et démontre de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de ces dernières. Elle possède de très bonnes habiletés communicationnelles et rédactionnelles. Elle a une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que d'Adobe.

**Échelle de traitement**: Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes