Conseiller en Gestion Documentaire de Projets - Quebec City, Canada - Réseau de transport de la Capitale

Réseau de transport de la Capitale

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

POSTE RÉGULIER

TEMPS PLEIN (35 heures par semaine)

TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE

Direction exécutive des projets majeurs

Salaire débutant à $

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la chef - soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.

Il conseille les différents intervenants quant à la planification et la mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire intégrée en collaborant à l'établissement et l'évolution du cadre de gouvernance ainsi que des méthodes et procédures associées.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Participe activement à l'implantation ainsi qu'à l'évolution d'un système de gestion de l'information numérique et d'une voûte documentaire numérique dans le contexte de réalisation des projets du RTC. Il contribue également à la mise en œuvre des recommandations qu'il formule.
- Conseille l'organisation sur les technologies appropriées quant aux besoins actuels et futurs en gestion numérique des documents.
- Collabore à la recherche d'informations ou documents en soutien aux demandes d'accès à l'information et la protection des renseignements personnels.
- Au besoin, participe à des mandats spéciaux ou travaux menés par d'autres intervenants et qui touchent la gestion documentaire. Il peut être appelé à représenter le RTC au sein de groupes de travail dans le domaine du transport en commun.
- Responsable de la préparation, l'organisation et la diffusion des formations internes en gestion documentaire.
- À titre de personne ressource pour les dossiers de gestion documentaire, l'archivage, la codification et la classification:

- Participe à la prise des besoins des clients internes;
- Effectue la mise à jour du calendrier de conservation conformément aux règles en vigueur;
- Coordonne l'organisation du dépôt des archives;
- Assure le transfert des documents vers les archives du RTC. Contrôle l'accès au dépôt des archives;
- Procède à la mise à jour et la diffusion des normes et politiques de gestion et de conservation des documents;
- Assure la destruction des documents périmés, conformément au calendrier de conservation, après autorisation du gestionnaire concerné.

PROFIL RECHERCHÉ
- Baccalauréat dans un domaine pertinent à l'emploi.
- Certificat universitaire en archivistique, en gestion de l'information et des archives, un atout important.
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en gestion documentaire et en transformation numérique.
- Expérience avec un logiciel de gestion documentaire un atout.
- Être membre de l'Association des archivistes du Québec, un atout.
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un organisme public.
- Excellente connaissance des principales lois et normes relatives à la gestion des documents et de l'information.
- Maîtrise de la solution logicielle O365, dont Teams.
- Posséder de bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral.
- Faire preuve d'autonomie et avoir une bonne capacité à gérer les priorités.
- Habileté à établir des relations interpersonnelles qui favorisent la collaboration.
- Faire preuve de discrétion entourant la confidentialité des données.
- Capacité d'analyse, de synthèse et de jugement et créativité dans la recherche de solutions proactives.

POUR POSTULER

1- Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire);
2- Pour tout problème technique, cliquez sur l'option « aide » ci-haut.

DATE LIMITE POUR POSTULER : 8 MARS 2024

Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.

L1-MT1