Research Administrator - Québec, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

RÉSUMÉ DU PROFIL DU POSTE:
Assurer une administration efficiente et efficace d'une faculté/département/unité, à l'appui de l'enseignement, de la recherche et de l'administration, conformément aux buts et objectifs de l'unité, tout en veillant à la cohérence avec la mission et la culture de l'université. Planifier, développer et mettre en œuvre des processus et des politiques administratives pour une unité. Élaborer des normes, des pratiques et des systèmes administratifs. Assurer une fonction de liaison avec les autres unités et les organisations externes. Soutenir les activités liées à l'administration générale, notamment les finances, les ressources humaines, la communication, les affaires étudiantes, les ressources matérielles, les archives, la gouvernance et les affaires juridiques. Gérer l'administration de la recherche, les contrats, les subventions, les dons philanthropiques ou d'autres relations officielles. Interpréter et appliquer les règlements, politiques et lignes directrices de l'université.

RÔLES CLÉS:
FONCTIONS TYPIQUES:
(i) Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les services administratifs soient fournis conformément aux buts et objectifs établis.

(ii) Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.

(iii) répondre aux demandes de soutien des chercheurs concernant la préparation des demandes de subvention, les questions de financement, les règles et réglementations des agences de régulation, ainsi que les politiques et procédures de l'université

(iv) administrer et contrôler les contrats, les propositions et autres instruments juridiques en examinant et en traitant les demandes, les certificats et autres formulaires et en veillant à ce qu'ils soient complets. Assurer le suivi nécessaire.

(v) appliquer les procédures les plus appropriées pour mener à bien les activités d'administration de la recherche et de l'éthique, sur la base des informations reçues. S'assurer que les activités sont menées conformément aux politiques et procédures de l'université.

(vi) communiquer à la communauté des chercheurs des informations sur les nouveaux programmes, les modifications apportées aux programmes, les procédures de soumission, les échéances, les mises à jour sur les changements réglementaires, etc.

(vii) Compiler des statistiques et des données à inclure dans les rapports. Mettre à jour les documents et les rapports, soit sous forme imprimée, soit sur le site web.

(viii) répondre aux questions relatives aux dons philanthropiques, aux donations et aux fonds de dotation

(ix) établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services. Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, il informe son supérieur et formule des recommandations.

(x) Assister aux réunions.

FORMATION ET EXPÉRIENCE:

- DEC III
- Trois (3) ans d'expérience dans ce domaine

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $39.78

Heures par semaine:
8 (Temps partiel)

Superviseur:
Professeur

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

- ._